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Agent administratif et planning FR/NL
Description de la fonction
Atlas contrôle recrute !
Afin d'agrandir notre équipe, nous recherchons notre nouveau collègue en charge du planning et de l'administratif bilingue FR/NL sur la région de Liège et périphérie.
Customer Relationship
Autonomy
Administrative Work
Responsabilités
- - Répondre aux appels téléphoniques entrants des clients et autres tiers,
- - Envoi de courriers électroniques/mailings aux clients,
- - Assurer un soutien organisationnel: gestion efficiente de l'agenda (planification/ invitation/ réservation), fonction de rappel et de signal d'évènements importants, aide à l'arbitrage des priorités,...,
- - Prendre en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, gestion des mails, tri des informations pertinentes, classement et structuration de l'information dans les applications adéquates,
- - Structurer le suivi des to do, gestion de la planification des activités, assistance administrative afin de faciliter le travail des contrôleurs,
- - Capacité de planification et gestions des agendas,
- - Préparer les différentes communications, relire les traductions, reformuler si nécessaire et veiller à la bonne diffusion de l'information,
- - Traduction de document et mise à jour des traductions de l'informations sur le site internet,
- - Mettre en place une organisation du travail optimale et être force de proposition en vue d'offrir le soutien le plus adéquat et personnalisé aux contrôleurs,
- Exécution de diverses tâches administratives.
Afin d'agrandir notre équipe, nous recherchons notre nouveau collègue en charge du planning et de l'administratif bilingue FR/NL sur la région de Liège et périphérie.
Customer Relationship
Autonomy
Administrative Work
Responsabilités
- - Répondre aux appels téléphoniques entrants des clients et autres tiers,
- - Envoi de courriers électroniques/mailings aux clients,
- - Assurer un soutien organisationnel: gestion efficiente de l'agenda (planification/ invitation/ réservation), fonction de rappel et de signal d'évènements importants, aide à l'arbitrage des priorités,...,
- - Prendre en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, gestion des mails, tri des informations pertinentes, classement et structuration de l'information dans les applications adéquates,
- - Structurer le suivi des to do, gestion de la planification des activités, assistance administrative afin de faciliter le travail des contrôleurs,
- - Capacité de planification et gestions des agendas,
- - Préparer les différentes communications, relire les traductions, reformuler si nécessaire et veiller à la bonne diffusion de l'information,
- - Traduction de document et mise à jour des traductions de l'informations sur le site internet,
- - Mettre en place une organisation du travail optimale et être force de proposition en vue d'offrir le soutien le plus adéquat et personnalisé aux contrôleurs,
- Exécution de diverses tâches administratives.
Profil
Vous possédez une excellente capacité d'organisation,
- Vous disposez d'une solide expérience dans la planification et l'administratif
- Vous maitrisez le néerlandais et/ou du français écrit et oral, capacités d'expression tant écrites qu'orales, idéalement bilingue NL/FR
- Vous disposer d'un intérêt et des aptitudes quant à l'utilisation des applications Office (Teams, One note, Outlook, Odoo, WordPress...).
- Vous êtes une personne flexibilité au quotidien
- Vous êtes rapide, orienté(e) résultats et positif
Agréable d'avoir
- Vous prenez des initiatives et vous prenez naturellement activement les choses en main
- Vous faites preuve d'autonomie
- Vous êtes multitâches et polyvalent
- Vous possédez un attrait/vous possédez des compétences pour les métiers techniques (l'énergie, l'électricité et le gaz)
- Vous disposez d'une solide expérience dans la planification et l'administratif
- Vous maitrisez le néerlandais et/ou du français écrit et oral, capacités d'expression tant écrites qu'orales, idéalement bilingue NL/FR
- Vous disposer d'un intérêt et des aptitudes quant à l'utilisation des applications Office (Teams, One note, Outlook, Odoo, WordPress...).
- Vous êtes une personne flexibilité au quotidien
- Vous êtes rapide, orienté(e) résultats et positif
Agréable d'avoir
- Vous prenez des initiatives et vous prenez naturellement activement les choses en main
- Vous faites preuve d'autonomie
- Vous êtes multitâches et polyvalent
- Vous possédez un attrait/vous possédez des compétences pour les métiers techniques (l'énergie, l'électricité et le gaz)
Offre
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?
- La possibilité d'intégrer une société familiale en pleine expansion, présente sur l'ensemble de la Belgique,
- Une société aux valeurs humaines fortes,
- Une fonction évolutive en fonction de vos forces et envies
- Un contrat fixe à la clef,
- Un salaire attractif,
- De nombreux avantages extra légaux (DKV, chèques repas et écochèques, 12 RTT/an, possibilité de réduction du temps de travail),
- La possibilité de télétravailler,
- Une flexibilité d'horaire win/win.
- La possibilité d'intégrer une société familiale en pleine expansion, présente sur l'ensemble de la Belgique,
- Une société aux valeurs humaines fortes,
- Une fonction évolutive en fonction de vos forces et envies
- Un contrat fixe à la clef,
- Un salaire attractif,
- De nombreux avantages extra légaux (DKV, chèques repas et écochèques, 12 RTT/an, possibilité de réduction du temps de travail),
- La possibilité de télétravailler,
- Une flexibilité d'horaire win/win.
Information pratique
Marika Morelli
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