Ben jij een gedreven en leergierige Management Assistent met een passie voor structuur en efficiëntie? Wil je een sleutelrol spelen in een dynamisch en internationaal bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op vlot verloopt. Je hebt een breed takenpakket en je hebt een sleutelrol in het bedrijf. Je werkt dan ook intensief samen met de CEO en sales collega's. 

Een greep uit het uitgebreide takenpakket:

Agendabeheer en het plannen van afspraken
Reizen boeken (wereldwijd, met oog voor prijs-kwaliteit)
Inkomende mails verwerken en/of doorsturen
Offertes voorbereiden
Douanedocumenten regelen en internationale verzendingen coördineren
Beurzen en evenementen voorbereiden
Handleidingen up-to-date houden
Website en marketingcommunicatie beheren
Oplossingen zoeken en initiatief nemen
Gatekeeper-functie om het management te ontlasten
Samenwerken met het sociaal secretariaat voor HR-vragen
...

 

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare functie
Bachelor- of masterdiploma
Tweetalig (Nederlands & Engels), kennis van Frans of Duits is een pluspunt
Uitstekende discretie, probleemoplossend vermogen en oog voor detail
Vaardig in Outlook en bereid om hun CRM-pakket aan te leren
Zelfstandig en proactief, met een passie voor structuur en efficiëntie
Je denkt mee in functie van de groei van het bedrijf
Ontlasten van de CEO en zijn werkdag efficiënter maken is jouw doel