Notre client, situé dans la région de Lontzen, est une société active dans le domaine des équipements de sécurité et de prévention des risques.

Dans le cadre de votre fonction Assistant de Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :

• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
• Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres. Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
• Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
• Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
• Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
• Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Pour ce poste d'Assistant de Direction bilingue (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous bénéficiez d'une première expérience probante en tant qu'assistant de direction ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous maîtrisez la suite Microsoft Office ;
• vous faites preuve d'une organisation exemplaire et savez établir des priorités avec efficacité.