Collaborateur administratif contrôle facture

Colruyt Group compte plus de 30 000 collaborateurs et plus de 20 entreprises. Outre les différentes formules de magasins telles que Colruyt et OKay  nous disposons d'une agence de communication, d'une entreprise de traitement de la viande, d'un service technique... Le groupe est dès lors l'un des plus grands employeurs privés du pays. Nous sommes une entreprise stable qui attache beaucoup d'importance à l'humanité et aux valeurs. C'est la raison pour laquelle nous croyons et investissons dans nos collaborateurs.

En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée !
En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous assumez les tâches suivantes 

• Vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles correctes ? Le montant total correspond-il aux attentes ? Les factures couvrent de nombreux sujets différents : achat de vis ou de panneaux solaires, déblayage de la neige en hiver…
• Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la comptabilité et divers partenaires internes pour vérifier que les factures ont été établies selon les accords convenus et que le paiement peut être effectué.
• Vous vous appuyez sur des rapports pour effectuer un suivi de vos projets et veillez à ce que les factures soient traitées dans les délais impartis afin de respecter les délais de paiement des fournisseurs.

Vous travaillez à Hal et avez la possibilité de travailler jusqu'à deux jours par semaine depuis l'un de nos bureaux régionaux (Malines, Haasrode, Zwijnaarde...).

Connaissances et expérience – Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative grâce à vos études ou justifiez d’une expérience professionnelle équivalente. Vous connaissez le fonctionnement d’Excel. Toute expérience avec SAP constitue un atout.
Flexibilité et esprit d’équipe – Vous n’hésitez pas à aider vos collègues lors des périodes plus chargées. Vous êtes capable de travailler de façon autonome, mais les résultats de votre équipe vous tiennent aussi à cœur.
Rigueur – Vous aimez jongler avec les chiffres. Vous assurez un travail rigoureux et correct. Vous établissez rapidement des liens.
Proactivité – Vous réfléchissez à l’exécution de vos tâches, prenez vos responsabilités et travaillez de manière proactive.
Esprit critique – Vous faites preuve d’assurance et d’assertivité. Vous assurez ainsi le bon traitement des factures. Vous n’hésitez pas à remettre en question l’efficacité des processus et à formuler des suggestions d’amélioration.
Connaissances linguistiques – Vous communiquez aisément en français et en néerlandais. Vous êtes ainsi capable de vous entretenir avec vos collègues et les fournisseurs. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.

Cédric Maes