Assistant

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.

Secrétaire de direction (H/F/X)

Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy).
• Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance.
• Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI).
• Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible.
• Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives.
• Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.

Vous êtes méticuleux.

Vous maîtrisez le français et l'anglais (à l'écrit).

Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.

Vous êtes disponible rapidement.