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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Liège :
33
jobs
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Liège
- Durée déterminée
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
secretaire chantier
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous serez en charge du suivi administratifs des différents chantiers en cours ;
- vous êtes le point de contact administratif pour les chargés d'affaire ;
Secrétaire de Direction
- Robert Half
- Huy
- Intérim
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes...
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Liège
- Durée indéterminée
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Intérim option contrat fixe
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire comptable FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
- Durée indéterminée
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique pour un poste à temps plein au sein de notre partenaire situé à Lontzen. Ce poste vous...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Durée indéterminée
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
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Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Durée indéterminée
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Durée indéterminée
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Durée indéterminée
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant de Direction
- Unique Liège Office
- Liège
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 2.800 par mois
- Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux...
- Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration,...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Intérim option contrat fixe
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Liège
- Durée indéterminée
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
Secrétaire commercial(e) bilingue NL/FR
- Actief Interim Liège
- Grâce-Hollogne
- Assurer la gestion quotidienne du département commercial et assister dans les différentes activtés.
- Rédiger des devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.
Technico-commercial HVAC
- Client of Manpower
- Liège
- Durée indéterminée
- Prospection et développement : Vous serez à 100% sur le terrain, en contact permanent avec les...
- Conseil et vente : Vous établirez des relations de confiance avec les clients pour leur proposer...
Responsable Administratif (H/F/X)
- Q jobs
- Villers-le-Bouillet
- Intérim
Parmis vos tâches :RH- Gérer le suivi des maladies- Gérer le suivi administratif- Planification de travail- Déclaration de chômage- Support & back up...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Huy
- Intérim option contrat fixe
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Secrétaire
- Actief Interim Malmedy
- Saint-Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...
Employé administratif
- Q jobs
- Herstal
- Intérim
Répondre au téléphone et gérer les demandesTrier et répondre aux e-mails ainsi qu'aux courriersPrendre des commandes et les finaliser par l'encodage...
Secrétaire de direction
- Asap Belgium
- Herve
- Durée indéterminée
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités avec aisance.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont essentiels.
Assistant logistique et administratif (H/F/X)
- Client of Manpower
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Gestion et suivi des commandes clients
- Gestion des stocks
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Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
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Secrétaire de Direction
Description de la fonction
Voici vos tâches h/f/m :
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels.
- Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes.
Gestion d'équipe:
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorité.
Profil
- Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail
- Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Offre
Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.
Information pratique
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