Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention.
Assistant(e) administratif(ve)
Functieomschrijving
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes :
- Déclaration des accidents de travail
- Rédaction de supports de communication
- Aide à la préparation d'audits ISO et MASE
- Rédaction de Toolbox meetings
- Collecte de données pour l'encodage dans un outil de gestion de la qualité
- Création de tâches dans un outil de suivi des déviations et des non-conformités
- Assistance administrative aux équipes opérationnelles
- Réalisation et suivi des déclarations de détachement du personnel à l'étranger
- Etablissement et suivi des LIMOSAS
- Gestion des demandes administratives des clients
- Suivi des habilitations des travailleurs
- Demande et suivi des formulaires A1
- Suivi des visites médicales des salariés
- Gestion et suivi des demandes des cartes BTP
- Suivi des accueils sécurité des salariés
- Gestion documentaire
Profiel
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant :
- Un bachelier en secrétariat de direction
- Une très bonne maîtrise de la langue française et une excellente capacité rédactionnelle
- Un esprit d'équipe et un sens des propriétés
- Une expérience souhaitée de 4 à 5 ans dans un poste administratif
Aanbod
Nous offrons :
- Un contrat intérim + possibilité de CDI
- Un salaire selon l'expérience
- Des chèques repas
- Des frais de déplacement
- Une assurance groupe sectorielle