Enregistrez cette demande de recherche et recevez les offres d'emploi les plus adaptées dans votre boîte mail.
Vous cherchez un emploi de 'Assistant de gestion / secrétariat - Liège' ? Enregistrez rapidement votre Alerte emploi et recevez les offres d'emploi les plus adaptées, directement dans votre boîte mail.
Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.
de
Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :
Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy).
Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance.
Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI).
Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible.
Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives.
Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :
Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.
Vous êtes méticuleux.
Vous maîtrisez le français et l'anglais (à l'écrit).
Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.
Vous êtes disponible rapidement.
Il s'agit d'une mission d'intérim de 8 mois.
Notre client vous offre :
Une mission de 8 mois.
Un horaire temps plein de 37h/semaine.
Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.
Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.
Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!
de