S008P001 Agent Administratif / FBO
Description de la fonction
Nous recherchons un Agent Administratif pour assister nos différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes et contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Prérequis
Être ponctuel
Être présentable
Être en capacité d'assimiler du contenu neuf régulièrement ( formation continue )
Disposer d'une connexion internet fonctionnelle et d'un espace de travail sain et serein à domicile, la fonction étant externalisée en téléworking exclusivement.
Principales responsabilités
* Traiter et saisir des données dans nos systèmes de gestion * Gérer et mettre à jour les bases de données internes * Préparer et vérifier divers documents administratifs (rapports, commandes, factures) * Assurer le suivi des dossiers et des procédures internes * Collaborer avec les différents services pour la collecte et la transmission d'informations * Participer à l'élaboration de tableaux de bord et de reporting * Effectuer l'archivage numérique et physique des documents * Assister à la préparation de réunions internes (logistique, documentation)
Profil
* Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent * Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en back office * Connaissance des outils bureautiques serait un plus * Connaissance des logiciels de gestion d'entreprise (ERP) serait un plus * Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse * Rigueur, précision et souci du détail * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Qualités requises
* Organisé(e) et méthodique * Capable de gérer plusieurs tâches simultanément * Discrétion et confidentialité * Esprit d'analyse et de résolution de problèmes * Adaptabilité et flexibilité
Offre
* Un poste en CDI, à minimum à mi temps, aménageable * Un environnement de travail dynamique et collaboratif * Des opportunités de formation et d'évolution * Une rémunération compétitive selon les objectifs * Avantages sociaux ( mutuelle, participation, intéressement, etc. ) selon les objectifsjobdescr