Pourquoi rejoindre la Clinique Saint-Jean ?
- Pro diversité, la Clinique Saint-Jean s’engage à soigner tout le monde
- 1800 collaborateurs motivés issus de 140 cultures différentes écoutent et respectent 30 000 patients
- En moyenne, les collaborateurs ont entre 20 et 25 ans d'ancienneté.
- Formation continue.
- La Clinique Saint-Jean s'engage à fournir les meilleurs soins grâce à des traitements de pointe et de nouvelles technologies.
- L'ensemble de l'équipe est responsable de la création d'un environnement où chacun se sent chez soi.
- Fondée en 1195, la Clinique Saint-Jean est la plus ancienne clinique de Bruxelles.
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
Description de la fonction
Devenez le bras droit du Directeur médical, Professeur Jean-Louis Vanoverschelde :
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
- Vous êtes le premier point de contact pour le Directeur médical et utilisez donc vos excellentes compétences écrites et orales pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Vous collaborez avec la Département Communication afin de rédiger divers documents tout en respectant le style et les valeurs du Directeur médical et de la Clinique Saint-Jean.
- Vous avez un accès total aux e-mails du Directeur médical et carte blanche pour son agenda. Vous coordonnez tous ses appels, réunions et événements, y compris la logistique, l’ordre du jour/présentations et les comptes rendus.
- Vous maintenez une vue d’ensemble des activités du Directeur médical afin de planifier à l’avance et ainsi respecter les délais.
- Vous soutenez les projets en planifiant, collectant les données, préparant tous les documents, y compris les présentations, et en assurant le suivi afin que les échéances soient respectées.
- Vous proposez et mettez en œuvre de nouvelles procédures pour garantir un fonctionnement toujours plus efficace.
- Vous êtes responsable des fournitures de bureau du Directeur médical, y compris du choix des fournisseurs.
Profil
Ce que vous apportez
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) personnel(le) d'un cadre de haut niveau.
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français à l'écrit et à l'oral et bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
- Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail
- Vos excellentes capacités d'écoute et de communication diplomatique vous permettent d'établir de solides relations de travail.
- Vous êtes discret et respectueux en toutes circonstances.
- Votre sens exceptionnel de l'organisation vous permet de hiérarchiser efficacement les priorités et de toujours respecter les délais.
- Mentalité proactive et orientée solutions, autonome, avec un désir constant d’apprendre.
- Vous avez l’esprit d’équipe et êtes très motivé avec une véritable envie de contribuer et de soutenir.
- Les valeurs de la Clinique Saint-Jean vous correspondent à 100%
Offre
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Salaire compétitif basé sur l'ancienneté plus prime fixe, restaurant d'entreprise à un tarif préférentiel, soupe gratuite à midi, pension sectorielle, assurance hospitalisation (+ famille à un tarif préférentiel), consultations médicales/dentaires à des tarifs préférentiels, assurance accidents de de la vie privée, réductions exclusives auprès de certains magasins et fournisseurs, indemnité de vélo, remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
- Collaborer avec une équipe chaleureuse et engagée, chouette fêtes de personnel et team buildings
- Possibilités de formation continue.
- 38 heures par semaine (horaires flexibles en accord avec l’Assistant(e) du CEO)
- 25 jours de congés annuels avec des jours supplémentaires à partir de 5 ans d’ancienneté et 50 ans
- CDI garantissant une stabilité à long terme.
Processus d'embauche
- Premier entretien avec Alexandre Deschuymere, Directeur Général
- Deuxième entretien avec le Professeur Jean-Louis Vanoverschelde, Directeur médicale
- Décision communiquée dans un délai de 2 semaines
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une clinique très respectée et de vous épanouir en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) très valorisé(e) !
Information pratique
Emma Waites
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