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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
50
jobs
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL
- Michael Page
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
- Préparation des budgets et révisions périodiques
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Assistant(e) de Direction
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
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Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Assistant(e) de Direction
- Unique BXL Urban
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Executive Assistant EN
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Jette
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Manage the overall administrative processing of files.
- Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
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Assistant(e) de Direction
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l’égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse de sens et faire partie d’un groupe passionné.
Assistant(e) de Direction
Description de la fonction
Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous !
Quelles seront vos responsabilités ?
Ce poste propose une variété de tâches avec de nombreuses opportunités de prendre des initiatives :
Planification, communication et organisation
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des genres et les droits des femmes.
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux, l’organisation de la restauration et la gestion des listes de participants.
- Assurer la communication interne et externe via notre intranet, nos réseaux sociaux et nos newsletters.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la gestion des agendas et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les fournitures de bureau et sélectionner des cadeaux d’entreprise personnalisés.
Soutien administratif
- Assister l’équipe de direction dans la création de présentations et la prise de procès-verbaux.
- Rédiger et éditer des documents de politique, des courriers et d'autres correspondances officielles.
- Gérer les tâches administratives telles que le traitement du courrier et la gestion des bases de données.
Intégration des nouveaux membres de l'équipe
Coordonner le processus d’onboarding, y compris la préparation des espaces de travail et des programmes d’introduction pour les nouveaux collaborateurs.
Profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) proactif(ve) et engagé(e) répondant aux critères suivants :
- Expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais
- Maîtrise des outils Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; une expérience avec SharePoint ou Adobe Sign est un plus.
- Solides compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler avec précision, de manière autonome, tout en gérant le stress.
- Adhésion à notre mission et à nos valeurs concernant les droits des femmes et l'égalité des genres.
Offre
-
De € 2.700 à € 3.400 par mois
Ce que nous offrons
- Contrat : Un contrat à durée indéterminée
- Salaire : Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- Avantages :
- Chèques-repas.
- Assurance hospitalisation.
- …
- Flexibilité : Une à deux journées de télétravail par semaine.
- Environnement de travail : Un cadre chaleureux, inclusif et collaboratif où vos contributions sont valorisées. Nos bureaux se trouvent à Saint-Josse.
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