Réceptionniste Lessines

En tant que employé(e) administratif(ve)/réceptionniste chez ISS, vous êtes responsable de nombreuses tâches sur le site de notre client :

Pour le côté Réception: 

• La gestion des appels téléphoniques,
• L'accueil des visiteurs externes et invités (pendant les heures normales de travail),
• L'organisation du service de taxi à la demande,
• La gestion et l'organisation des salles de réunion,
• La gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment,
• La gestion quotidienne des stock de consommables,
• L'impression de la liste des personnes présentes sur le site pour les évacuations,
• La gestion de la liste des commandes pour les salles de réunion afin de la communiquer vers l'équipe Catering,

Pour le côté Administration:

• Assurer la prise en charge des plaintes et des urgences, encoder les tickets dans le système et informer les personnes concernées pour le suivi,
• Gérer l'administration sur le site du client et supporter toute l'équipe dans ses activités journalières, 
• Assurer le suivi de l'outil informatique et en assurer la communication interne auprès des personnes concernées,
• Coordonner le suivi des demandes d'interventions introduites par le client vers les personnes concernées via différents canaux de communication,
• Assurer le classement et l'archivage des documents officiels sur le site,
• Plus tout autres tâches en lien avec la fonction.

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h. 

• Vous détenez une expérience probante dans l'administration,
• Vous êtes BILINGUE FR/AN, la connaissance du NL est un plus
• Vous êtes précis et rigoureux,
• Vous avez un excellent sens de l'écoute et de la communication,
• Vous possédez une bonne orthographe,
• Vous êtes orienté client,
• Vous êtes flexible,
• Vous avez une bonne présentation,
• Vous êtes discret,
• Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes autonome,
• Vous êtes résistant au stress,
• Vous possédez des connaissances avancées sur Suite MS Office.