Collaborateur pre-acte

Rejoignez notre Étude de Notaire familiale à Châtelet !
Vous recherchez un environnement de travail chaleureux et convivial ? Notre petite équipe de 6 personnes vous accueille au sein de notre étude familiale située au cœur de Châtelet. Nous valorisons la collaboration, l'entraide et l'esprit d'équipe pour offrir un service de qualité à nos clients. Venez participer à des dossiers variés et enrichissants dans une ambiance professionnelle et bienveillante.

Si vous êtes dynamique, motivé(e) et avez envie de rejoindre une équipe soudée, n'hésitez plus !

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels  de leurs rôles: 



• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.


• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès  du cadastre et l'urbanisme.


• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.

• Vous êtes responsable de l’accueil des clients.  


• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.

Votre profil

• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.


• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.


• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.


• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.


• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein ou à temps partiel


• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités


• Un à deux jours de télétravail par semaine


• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques


• Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !


• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié


• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée


• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.

Étude de Notaire à Châtelet

Notre étude, située au cœur de Châtelet, vous accompagne dans toutes vos démarches notariales avec professionnalisme et écoute. Nous offrons des services complets en matière de transactions immobilières, successions, donations, mariages, et constitution de sociétés. Faites confiance à notre équipe expérimentée pour vous guider et sécuriser vos projets juridiques.