Employé Administratif

Notre partenaire est situé à Gosselies et se distingue par son expertise dans la conception et la fabrication d'équipements électroniques destinés aux secteurs ferroviaire et industriel

Start People recherche un/une empoyé administratif - employée administrative pour notre client situé sur la région de Gosselies pour renforcer ses équipes et apporter son soutien dans le cadre de son développement. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec une bonne capacité d'adaptation et un excellent sens du travail en équipe, cette opportunité pourrait être faite pour vous !

Vos missions principales en tant qu'empoyé administratif - employée administrative :

• Support à l’équipe commerciale : Vous serez responsable de la gestion des contrats et commandes clients, de l’encodage des informations dans l'ERP de l’entreprise (interface Access), ainsi que de la rédaction des bons de livraison, des certificats de conformité et de la génération des étiquettes.


• Communication interne et externe : Vous serez en contact avec les équipes de production et logistique pour garantir un suivi optimal des expéditions.


• Planification et gestion des livraisons : Vous collecterez les plannings de livraison des clients et les intégrerez dans l’ERP pour générer les plannings de production.


• Gestion administrative : Vous assurerez l'envoi des confirmations de commandes et expéditions aux clients, ainsi que la gestion des devis, rapports et commandes de réparation.


• Interface avec les portails clients : Vous récolterez les besoins des clients via leurs portails en ligne et confirmerez les livraisons.


• Archivage et gestion documentaire : Vous serez en charge de l'archivage des commandes clients et des documents liés aux expéditions, tant au niveau papier qu'informatique.


• Support au service Achats : Vous interviendrez en soutien de l’équipe Achats selon les besoins.

Le profil que nous recherchons pour le poste d'empoyé administratif - employée administrative : 

• Un diplôme en secrétariat (Bachelier) ou une expérience professionnelle de minimum 5 ans.


• Une excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en anglais. La maîtrise orale de l'anglais est un plus.


• Une maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) et une expérience avec un ERP (idéalement Access).


• Rigueur, soin du détail, sens de l'organisation, et capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément au sein d’une équipe.


• Vous avez une certaine stabilité et maturité qui vous permet de prendre des responsabilités. Un profil junior ne correspondrait pas à cette mission.


• Vous aimez travailler en collaboration et avez une forte capacité d’adaptation pour répondre aux besoins de l’équipe.