Assistant(e) de projets
Description de la fonction
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le goût du travail bien fait ? Votre expertise en gestion administrative et en suivi de projets est essentielle pour notre réussite.
Vos responsabilités : une mission riche et variée
Gestion de la correspondance et des communications :
-Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
-Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.
Organisation et archivage :
-Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d'envoi, factures, etc.).
-Gérer les demandes d'attestation, d'agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.
Support aux chantiers :
-Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
-Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.
Gestion administrative et suivi financier :
-Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
-Gérer les factures entrantes et suivre l'état d'avancement des travaux.
-Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.
Travail technique :
-Imprimer, copier et couper des plans.
-Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.
Profil
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office).
* Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
* Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
* Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
* Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
* Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.
Connaissances professionnelles: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.
Attestations: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.
Offre
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
* Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
* Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.