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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
Trier selon :
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Personal Assistant
Arteo est un cabinet indépendant belge et d’avocats spécialisés en droit fiscal. Arteo a été créé en 2020 et ses bureaux sont établis dans le centre de Bruxelles.
Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d’obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les plus exigeants.
Pourquoi choisir Arteo ?
Arteo regroupe aujourd’hui 25 experts fiscaux et six personnes de support pour qui la notion de travail d'équipe est cruciale. Equipe d'avocats plutôt réduite mais bien coordonnée, nous visons la qualité plutôt que la quantité. Nous nous développons en fournissant des services au plus haut niveau, avec une touche de modernisme et d'innovation. Nous connaissons bien nos clients et sommes en mesure de les accompagner dans leurs défis fiscaux.
Nous travaillons dans des bureaux très agréables situés près de l'avenue Louise. Nous sommes résolument orientés vers l’Humain et nous veillons à la conservation d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les horaires de travail sont flexibles et le travail à domicile peut être autorisé.
Nous recherchons actuellement un(e) Personal Assistant expérimenté(e) souhaitant rejoindre une entreprise où l'équité, le respect, la confiance, l'excellence et la loyauté sont essentiels.
Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d’obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les plus exigeants.
Pourquoi choisir Arteo ?
Arteo regroupe aujourd’hui 25 experts fiscaux et six personnes de support pour qui la notion de travail d'équipe est cruciale. Equipe d'avocats plutôt réduite mais bien coordonnée, nous visons la qualité plutôt que la quantité. Nous nous développons en fournissant des services au plus haut niveau, avec une touche de modernisme et d'innovation. Nous connaissons bien nos clients et sommes en mesure de les accompagner dans leurs défis fiscaux.
Nous travaillons dans des bureaux très agréables situés près de l'avenue Louise. Nous sommes résolument orientés vers l’Humain et nous veillons à la conservation d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les horaires de travail sont flexibles et le travail à domicile peut être autorisé.
Nous recherchons actuellement un(e) Personal Assistant expérimenté(e) souhaitant rejoindre une entreprise où l'équité, le respect, la confiance, l'excellence et la loyauté sont essentiels.
Personal Assistant
Description de la fonction
En tant que Personal Assistant vous aurez des tâches très variées, consistant notamment à:
L'équipe
En tant que Personal Assistant, vous rejoindrez une équipe d'assistantes expérimentées et fidèles. Vous succéderez à l’une de nos collaboratrices qui partira prochainement à la retraite et qui vous épaulera et vous encadrera pendant quelques mois avant son départ. Vous pourrez également compter sur la solidarité de vos collègues notamment pendant les périodes de vacances grâce à un système de remplacement mutuel efficace et performant. L'équipe est mixte, francophone et néerlandophone, mais dans votre fonction, vous travaillerez principalement en français. Au cours des premières semaines, vous bénéficierez d’une période d’écolage et de formation qui vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos processus. Vos collègues vous guideront pour vous puissiez ensuite travailler de manière autonome.
En termes d'organisation, l'équipe est placée sous la responsabilité de l'Office Manager. Chaque semaine, vous vous réunirez pour discuter et organiser l'agenda hebdomadaire. Sur le plan du contenu, vous rapportez à deux associés (francophones). Ils recherchent un(e) Personal Assistant pour suivre les dossiers des clients de manière qualitative, capable de travailler avec soin et précision et dotée d’excellentes qualités de communication tant écrite qu’orale.
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du courrier et des e-mails et suivi administratif et organisationnel général aux côtés de certains de nos avocats.
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions, plaidoiries, etc.).
- Co-organisation de séminaires pour les clients.
- Gestion de notre bibliothèque et de nos bases de données en ligne: suivi des publications, nouveaux livres, achat et classement, documentation du catalogue des séminaires.
- Préparation et suivi de la facturation.
L'équipe
En tant que Personal Assistant, vous rejoindrez une équipe d'assistantes expérimentées et fidèles. Vous succéderez à l’une de nos collaboratrices qui partira prochainement à la retraite et qui vous épaulera et vous encadrera pendant quelques mois avant son départ. Vous pourrez également compter sur la solidarité de vos collègues notamment pendant les périodes de vacances grâce à un système de remplacement mutuel efficace et performant. L'équipe est mixte, francophone et néerlandophone, mais dans votre fonction, vous travaillerez principalement en français. Au cours des premières semaines, vous bénéficierez d’une période d’écolage et de formation qui vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos processus. Vos collègues vous guideront pour vous puissiez ensuite travailler de manière autonome.
En termes d'organisation, l'équipe est placée sous la responsabilité de l'Office Manager. Chaque semaine, vous vous réunirez pour discuter et organiser l'agenda hebdomadaire. Sur le plan du contenu, vous rapportez à deux associés (francophones). Ils recherchent un(e) Personal Assistant pour suivre les dossiers des clients de manière qualitative, capable de travailler avec soin et précision et dotée d’excellentes qualités de communication tant écrite qu’orale.
Profil
Nous recherchons un(e) collègue expérimenté(e) qui, idéalement, a déjà une certaine expérience dans le secteur juridique ou le conseil.
- Vous parlez et écrivez couramment le français, avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous maîtrisez MS Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
- Grâce à vos qualités administratives et organisationnelles, les juristes peuvent compter sur vous pour le bon fonctionnement du secrétariat.
- Grâce à votre attitude fiable, proactive et mature, vous offrez un soutien de qualité aux partenaires et aux membres de l'équipe.
- Vous êtes résistant au stress et capable de hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes communicatif, extrêmement consciencieux et hyper-organisé.
- Vous pouvez travailler de manière indépendante et en équipe.
- Votre enthousiasme et votre attitude positive sont contagieux et créent une excellente atmosphère au sein de l'équipe.
Offre
- Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
Chez Arteo, vous rejoindrez une équipe sympathique et dynamique. En contrepartie de votre engagement, vous pouvez compter sur :
La procédure de sélection
Après avoir reçu votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.
Si nous sommes tous deux enthousiastes, nous prendrons rendez-vous pour un entretien.
Nous organiserons environ trois entretiens chez Arteo Law, au cours desquels vous ferez connaissance avec nos avocats et vos futurs collègues de l'équipe de support. Au terme du processus, nous vous soumettrons, une proposition concrète d’engagement.
L'ensemble du processus peut être achevé en quelques semaines.
- Un salaire attractif
- Assurance collective
- Assurance hospitalisation
- Chèques-repas
- Abonnement téléphonique
- Contrat à temps plein, mais 80% est également une option
- Semaine de travail de 38 heures avec des horaires flexibles entre 8h et 18h.
- Vous travaillerez dans des bureaux très élégants situés dans un endroit privilégié de Bruxelles, mais vous aurez également la possibilité de travailler à domicile en concertation avec l'équipe.
- Vous aurez l'occasion de participer au développement d'un cabinet composé d’ experts reconnus du monde fiscal et d'excellents collègues.
La procédure de sélection
Après avoir reçu votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.
Si nous sommes tous deux enthousiastes, nous prendrons rendez-vous pour un entretien.
Nous organiserons environ trois entretiens chez Arteo Law, au cours desquels vous ferez connaissance avec nos avocats et vos futurs collègues de l'équipe de support. Au terme du processus, nous vous soumettrons, une proposition concrète d’engagement.
L'ensemble du processus peut être achevé en quelques semaines.
Information pratique
Karla Fleurent
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