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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
57
jobs
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.500 par an
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Management Assistant
- FSMA
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
- Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Assistant(e) Administratif(ve)
- Client of Manpower
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...
- Support aux nouveaux collaborateurs : Préparation des contrats et des annexes, accueil des nouveaux...
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Congé d'ancienneté
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
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Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Schedule meetings, prepare agendas, reports, and presentations for board, committee and working...
- Facilitate meetings, capturing action items and decisions. Manage post-meeting activities such as...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
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Personal Assistant
Arteo est un cabinet indépendant belge et d’avocats spécialisés en droit fiscal. Arteo a été créé en 2020 et ses bureaux sont établis dans le centre de Bruxelles.
Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d’obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les plus exigeants.
Pourquoi choisir Arteo ?
Arteo regroupe aujourd’hui 25 experts fiscaux et six personnes de support pour qui la notion de travail d'équipe est cruciale. Equipe d'avocats plutôt réduite mais bien coordonnée, nous visons la qualité plutôt que la quantité. Nous nous développons en fournissant des services au plus haut niveau, avec une touche de modernisme et d'innovation. Nous connaissons bien nos clients et sommes en mesure de les accompagner dans leurs défis fiscaux.
Nous travaillons dans des bureaux très agréables situés près de l'avenue Louise. Nous sommes résolument orientés vers l’Humain et nous veillons à la conservation d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les horaires de travail sont flexibles et le travail à domicile peut être autorisé.
Nous recherchons actuellement un(e) Personal Assistant expérimenté(e) souhaitant rejoindre une entreprise où l'équité, le respect, la confiance, l'excellence et la loyauté sont essentiels.
Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d’obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les plus exigeants.
Pourquoi choisir Arteo ?
Arteo regroupe aujourd’hui 25 experts fiscaux et six personnes de support pour qui la notion de travail d'équipe est cruciale. Equipe d'avocats plutôt réduite mais bien coordonnée, nous visons la qualité plutôt que la quantité. Nous nous développons en fournissant des services au plus haut niveau, avec une touche de modernisme et d'innovation. Nous connaissons bien nos clients et sommes en mesure de les accompagner dans leurs défis fiscaux.
Nous travaillons dans des bureaux très agréables situés près de l'avenue Louise. Nous sommes résolument orientés vers l’Humain et nous veillons à la conservation d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les horaires de travail sont flexibles et le travail à domicile peut être autorisé.
Nous recherchons actuellement un(e) Personal Assistant expérimenté(e) souhaitant rejoindre une entreprise où l'équité, le respect, la confiance, l'excellence et la loyauté sont essentiels.
Personal Assistant
Description de la fonction
En tant que Personal Assistant vous aurez des tâches très variées, consistant notamment à:
L'équipe
En tant que Personal Assistant, vous rejoindrez une équipe d'assistantes expérimentées et fidèles. Vous succéderez à l’une de nos collaboratrices qui partira prochainement à la retraite et qui vous épaulera et vous encadrera pendant quelques mois avant son départ. Vous pourrez également compter sur la solidarité de vos collègues notamment pendant les périodes de vacances grâce à un système de remplacement mutuel efficace et performant. L'équipe est mixte, francophone et néerlandophone, mais dans votre fonction, vous travaillerez principalement en français. Au cours des premières semaines, vous bénéficierez d’une période d’écolage et de formation qui vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos processus. Vos collègues vous guideront pour vous puissiez ensuite travailler de manière autonome.
En termes d'organisation, l'équipe est placée sous la responsabilité de l'Office Manager. Chaque semaine, vous vous réunirez pour discuter et organiser l'agenda hebdomadaire. Sur le plan du contenu, vous rapportez à deux associés (francophones). Ils recherchent un(e) Personal Assistant pour suivre les dossiers des clients de manière qualitative, capable de travailler avec soin et précision et dotée d’excellentes qualités de communication tant écrite qu’orale.
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du courrier et des e-mails et suivi administratif et organisationnel général aux côtés de certains de nos avocats.
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions, plaidoiries, etc.).
- Co-organisation de séminaires pour les clients.
- Gestion de notre bibliothèque et de nos bases de données en ligne: suivi des publications, nouveaux livres, achat et classement, documentation du catalogue des séminaires.
- Préparation et suivi de la facturation.
L'équipe
En tant que Personal Assistant, vous rejoindrez une équipe d'assistantes expérimentées et fidèles. Vous succéderez à l’une de nos collaboratrices qui partira prochainement à la retraite et qui vous épaulera et vous encadrera pendant quelques mois avant son départ. Vous pourrez également compter sur la solidarité de vos collègues notamment pendant les périodes de vacances grâce à un système de remplacement mutuel efficace et performant. L'équipe est mixte, francophone et néerlandophone, mais dans votre fonction, vous travaillerez principalement en français. Au cours des premières semaines, vous bénéficierez d’une période d’écolage et de formation qui vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos processus. Vos collègues vous guideront pour vous puissiez ensuite travailler de manière autonome.
En termes d'organisation, l'équipe est placée sous la responsabilité de l'Office Manager. Chaque semaine, vous vous réunirez pour discuter et organiser l'agenda hebdomadaire. Sur le plan du contenu, vous rapportez à deux associés (francophones). Ils recherchent un(e) Personal Assistant pour suivre les dossiers des clients de manière qualitative, capable de travailler avec soin et précision et dotée d’excellentes qualités de communication tant écrite qu’orale.
Profil
Nous recherchons un(e) collègue expérimenté(e) qui, idéalement, a déjà une certaine expérience dans le secteur juridique ou le conseil.
- Vous parlez et écrivez couramment le français, avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous maîtrisez MS Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
- Grâce à vos qualités administratives et organisationnelles, les juristes peuvent compter sur vous pour le bon fonctionnement du secrétariat.
- Grâce à votre attitude fiable, proactive et mature, vous offrez un soutien de qualité aux partenaires et aux membres de l'équipe.
- Vous êtes résistant au stress et capable de hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes communicatif, extrêmement consciencieux et hyper-organisé.
- Vous pouvez travailler de manière indépendante et en équipe.
- Votre enthousiasme et votre attitude positive sont contagieux et créent une excellente atmosphère au sein de l'équipe.
Offre
- Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
Chez Arteo, vous rejoindrez une équipe sympathique et dynamique. En contrepartie de votre engagement, vous pouvez compter sur :
La procédure de sélection
Après avoir reçu votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.
Si nous sommes tous deux enthousiastes, nous prendrons rendez-vous pour un entretien.
Nous organiserons environ trois entretiens chez Arteo Law, au cours desquels vous ferez connaissance avec nos avocats et vos futurs collègues de l'équipe de support. Au terme du processus, nous vous soumettrons, une proposition concrète d’engagement.
L'ensemble du processus peut être achevé en quelques semaines.
- Un salaire attractif
- Assurance collective
- Assurance hospitalisation
- Chèques-repas
- Abonnement téléphonique
- Contrat à temps plein, mais 80% est également une option
- Semaine de travail de 38 heures avec des horaires flexibles entre 8h et 18h.
- Vous travaillerez dans des bureaux très élégants situés dans un endroit privilégié de Bruxelles, mais vous aurez également la possibilité de travailler à domicile en concertation avec l'équipe.
- Vous aurez l'occasion de participer au développement d'un cabinet composé d’ experts reconnus du monde fiscal et d'excellents collègues.
La procédure de sélection
Après avoir reçu votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.
Si nous sommes tous deux enthousiastes, nous prendrons rendez-vous pour un entretien.
Nous organiserons environ trois entretiens chez Arteo Law, au cours desquels vous ferez connaissance avec nos avocats et vos futurs collègues de l'équipe de support. Au terme du processus, nous vous soumettrons, une proposition concrète d’engagement.
L'ensemble du processus peut être achevé en quelques semaines.
Information pratique
Karla Fleurent
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