Personal Assistant
Description de la fonction
En tant que Personal Assistant, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la division ;
- Vous organisez les déplacements, les audits, les différents congrès et commandez les outils nécessaires ;
- Vous gérez la sphère administrative (réunions, notes de frais, classement documents importants, comptes-rendus et procédures) ;
- Vous assurez le suivi auprès des prestataires externes nécessitant les services de la division.
Profil
- Vous avez une formation de niveau Bachelier au minimum ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction marketing ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi que des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais (B2) à l'écrit et à l'oral ;
- Vous êtes polyvalent, synthétique, méthodique, organisé et vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Vous faites preuve d'un réel sens de la communication et vous êtes orienté client. Vous êtes résistant au stress.
Offre
- Un emploi fixe en contrat CDI
- Un horaire en temps plein (38h)
- Un package salarial attractif et adapté à votre expérience
- Pas de possibilité de télétravail car les tâches nécessitent majoritairement des contacts sur place et avec la responsable
- Rejoindre une division en plein essor dont la croissance est prévue dans les années à venir sur Liège.
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