Attentia, pionnier de la surveillance de la santé de nos clients, contribue à la préservation et à la promotion de la santé des employés. Pour Brussels Aviation Medical (BAM), spécialisé dans la surveillance médicale et la médecine aéronautique, nous recherchons un(e) Office Manager enthousiaste qui jouera un rôle crucial dans l'accueil et les activités quotidiennes du bureau.
En tant qu'Office Manager, vous serez en contact avec les pilotes, cabin crew, les techniciens des sociétés aériennes affiliées ainsi que les employés d'Attentia qui fournissent leurs services à l'aviation et à l'aéroport. Vous travaillerez avec une équipe composée d'infirmières, de médecins du travail, de médecins de l'aviation et de conseillers en prévention. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations au bureau.
En tant qu'Office Manager, vous serez en contact avec les pilotes, cabin crew, les techniciens des sociétés aériennes affiliées ainsi que les employés d'Attentia qui fournissent leurs services à l'aviation et à l'aéroport. Vous travaillerez avec une équipe composée d'infirmières, de médecins du travail, de médecins de l'aviation et de conseillers en prévention. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations au bureau.
Office Manager
Voici à quoi ressemblera votre nouvelle fonction :
- Téléphonie et planification : répondre aux appels téléphoniques et planifier les employés pour la médecine aéronautique et/ou la médecine du travail.
- Accueil et gestion de la salle d'attente : Accueillir les clients et gérer la salle d'attente.
- Communication régulière (par téléphone et par e-mail) avec nos clients de l'aviation.
- Gérer la boîte mail infobox et dispatcher les questions vers la bonne personne au sein de l'équipe.
- Offrir un soutien administratif au Teamlead et aux médecins.
- Gestion des commandes et des fournitures : Acheter du matériel et des fournitures et veiller à ce que l'environnement de bureau fonctionne bien, y compris la gestion des fournitures de bureau.
- Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir de manière proactive pour soutenir l'équipe si nécessaire. Par exemple : assurer la continuité des consultations, aider à la gestion administrative du portefeuille clients, etc.
- Vous êtes présent sur place quotidiennement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Diplôme de bachelier et/ou première expérience dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le domaine du secrétariat médical serait un atout.
- Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Talent pour la planification et l'organisation.
- Vous êtes orienté client, proactif et à la recherche de solutions. Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir là où c'est nécessaire.
- Vous avez une attitude positive, vous êtes dynamique et enthousiaste.
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
Le sens que nous donnons à Feeling good works great?:
Attentia est le partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils de qualité et à nos services et solutions innovants, nous veillons à ce que les employés de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et récompensés au sein d'une organisation conforme et performante. Parce que des employés heureux sont la force des organisations prospères. Plus de 815 employés d'Attentia s'engagent chaque jour à réaliser cela.
« Feeling good works great » n'est pas seulement une promesse envers nos clients, c'est aussi ce que nous voulons réaliser en interne chez Attentia. Nous le faisons, entre autres, en :
Mais notre atout majeur ? Ce sont nos employés, vos futurs collègues. Postulez et rencontrez-les, vous vous sentirez sans aucun doute le bienvenu.
Notre offre
Attentia est le partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils de qualité et à nos services et solutions innovants, nous veillons à ce que les employés de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et récompensés au sein d'une organisation conforme et performante. Parce que des employés heureux sont la force des organisations prospères. Plus de 815 employés d'Attentia s'engagent chaque jour à réaliser cela.
« Feeling good works great » n'est pas seulement une promesse envers nos clients, c'est aussi ce que nous voulons réaliser en interne chez Attentia. Nous le faisons, entre autres, en :
- Rendant l'expérience de travail la plus agréable possible. Si vous travaillez dans nos bureaux, vous profitez de tout le confort numérique et ergonomique. Nos bureaux sont non seulement fonctionnels pour que vous ayez tout ce qu'il vous faut pour bien faire votre travail, mais ce sont aussi de véritables lieux de rencontre. Les coffee corners aménagés avec café gratuit sont un endroit prisé pour discuter avec les collègues, et le lounge invite à boire un verre avec les collègues le vendredi. La plupart de nos bureaux sont facilement accessibles.
- Attentia attache de l'importance à la durabilité. Croître de manière durable en tant qu'organisation, croître durablement en tant qu'employé, avec une attention particulière pour l'environnement et la société. Nous organisons de nombreuses initiatives pour soutenir votre développement. Vous orientez vous-même votre développement lors des entretiens annuels de bien-être, de développement et de croissance. Il existe de nombreuses et diverses possibilités de formation et vous avez un accès illimité à notre plateforme d'apprentissage en ligne. Nous encourageons non seulement l'apprentissage formel, mais aussi l'apprentissage informel. Vous apprenez chaque jour quelque chose de nouveau de vos collègues et de nos experts.
- Nous tenons en haute estime la RSE (responsabilité sociétale des entreprises). Nous prenons des initiatives concrètes pour rendre notre société et notre environnement un peu meilleurs, comme une action de plantation d'arbres, des voitures de société vertes, des projets de coopération au développement
Mais notre atout majeur ? Ce sont nos employés, vos futurs collègues. Postulez et rencontrez-les, vous vous sentirez sans aucun doute le bienvenu.
Notre offre
- Un emploi à temps plein avec 12 jours de congé de récupération en plus de vos congés légaux.
- Un salaire compétitif complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe, une prime de fin d'année et une prime de vacances.
Information pratique
Je suis convaincu, que faire maintenant ?
Vous pouvez postuler en moins de 3 minutes via le bouton ci-dessous. Marisa Savarino, partenaire de recrutement, est impatiente de vous rencontrer.
Vous pouvez postuler en moins de 3 minutes via le bouton ci-dessous. Marisa Savarino, partenaire de recrutement, est impatiente de vous rencontrer.
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