Assistant.e administratif.ve support projets
Description de la fonction
Vous occuperez une fonction variée et assistez les responsables de projets dans leurs tâches administratives :
- Création des fiches fournisseurs – clients
- Enregistrement de commandes (création de projets et dispatching)
- Suivi des statuts projets (en cours – facturé) et préparation d’un bilan de chantier
- Clôture de projets
- Valorisation de prestations, matériel, régie, …
- Rédaction des bons de commande complets pour sous-traitance et fournisseurs
- Vérification des prestations projets
- Dossiers marchés publics
- Déclarations de créances
- Vérification des heures des ouvriers et résolution des problèmes éventuels avec le directeur de projets
- Encodage des feuilles de saisie prestations et matériel
- Rédaction d’offres de prix
- Préparation de dossiers, courriers administratifs, photocopies, …
Profil
- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou comptabilité ou expérience similaire de 3 ans
- La connaissance de l’ERP NAVISION et/ou une expérience dans le secteur de l’électricité industrielle constitue(nt) un atout
- Vous êtes organisé(e) et multi-tâches
- Vous êtes le sens des responsabilités
- Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et de proactivité
- Vous êtes avenant(e), souriant(e) et dynamique
Offre
Nous vous offrons un CDI au sein d’une société en pleine expansion, à rayonnement national mais à caractère humain, avec possibilité d’évoluer vers un temps plein.
- Vous intégrez une équipe conviviale où règne une ambiance de travail agréable.
- Nous vous proposons une rémunération à la hauteur de vos capacités ainsi que des avantages extra-légaux.
Information pratique
Actief Interim Liège
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