Assistant RH
Description de la fonction
Nous recherchons pour notre partenaire un profil employé HR et FLEET OFFICER parlant le français et le néerlandais Vous avez des affinités avec l'administratif RH: contrats, dimona, encodage et suivi des accidents de travail, gestion également de l'administratif lié au fleet (amendes, ...).
Vos responsabilités seront les suivantes:
- gestion administrative liée au RH
- gestion des boîtes mails
- gestion des assurances hospitalisation et assurance groupe
- organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs et l'administratif lié aux départs de la société
- publication des offres d'emploi
- commandes de véhicule
- gestion des véhicules de remplacement
- administratif lié à la flotte: gestion des leasings, cartes carburant/recharge, assurances, ...
Vos responsabilités seront les suivantes:
- gestion administrative liée au RH
- gestion des boîtes mails
- gestion des assurances hospitalisation et assurance groupe
- organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs et l'administratif lié aux départs de la société
- publication des offres d'emploi
- commandes de véhicule
- gestion des véhicules de remplacement
- administratif lié à la flotte: gestion des leasings, cartes carburant/recharge, assurances, ...
Profil
- Compétences:
Gestion des dossiers des employés : créer et maintenir à jour les dossiers personnels des employés.
S'assurer que toutes les informations sont complètes et à jour (données personnelles, coordonnées, documents administratifs, etc.).
Gestion des contrats de travail : préparer et suivre les contrats de travail. Gérer les renouvellements, les modifications et les terminaisons de contrats. Assurer la conformité des contrats avec la législation du travail.
Traitement de la paie : collecter et vérifier les informations nécessaires pour la paie (heures travaillées, absences, congés, etc.).
Coordonner avec le service comptabilité pour le traitement des salaires.
Gestion des absences et des congés: suivre les demandes de congés et d'absences des employés. Mettre à jour les systèmes de suivi des congés. S'assurer que les politiques de l'entreprise concernant les congés sont respectées.
Préparer les documents nécessaires pour l'accueil des nouveaux employés.
Assurer l'intégration et la formation initiale des nouveaux arrivants.
Organiser et suivre les sessions de formation.
Maintenir des dossiers de formation pour chaque employé.
Évaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorations.
Reporting et analyses :
Produire des rapports réguliers sur les indicateurs RH (turnover, absentéisme, etc.).
Analyser les données pour identifier des tendances et proposer des actions correctives.
- Certificats:
Pas d'application
- Exigences de formation:
Excel et PowerPoint
- Connaissances professionnelles:
Vous possèdez une première expérience dans deux ans dans une fonction similaire.
- Exigences linguistiques:
Vous êtes bilingue FR/NL (exigence non négociable)
Gestion des dossiers des employés : créer et maintenir à jour les dossiers personnels des employés.
S'assurer que toutes les informations sont complètes et à jour (données personnelles, coordonnées, documents administratifs, etc.).
Gestion des contrats de travail : préparer et suivre les contrats de travail. Gérer les renouvellements, les modifications et les terminaisons de contrats. Assurer la conformité des contrats avec la législation du travail.
Traitement de la paie : collecter et vérifier les informations nécessaires pour la paie (heures travaillées, absences, congés, etc.).
Coordonner avec le service comptabilité pour le traitement des salaires.
Gestion des absences et des congés: suivre les demandes de congés et d'absences des employés. Mettre à jour les systèmes de suivi des congés. S'assurer que les politiques de l'entreprise concernant les congés sont respectées.
Préparer les documents nécessaires pour l'accueil des nouveaux employés.
Assurer l'intégration et la formation initiale des nouveaux arrivants.
Organiser et suivre les sessions de formation.
Maintenir des dossiers de formation pour chaque employé.
Évaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorations.
Reporting et analyses :
Produire des rapports réguliers sur les indicateurs RH (turnover, absentéisme, etc.).
Analyser les données pour identifier des tendances et proposer des actions correctives.
- Certificats:
Pas d'application
- Exigences de formation:
Excel et PowerPoint
- Connaissances professionnelles:
Vous possèdez une première expérience dans deux ans dans une fonction similaire.
- Exigences linguistiques:
Vous êtes bilingue FR/NL (exigence non négociable)
Offre
Vous adorez le monde des RH, nous vous offrons une mission d'intérim en vue d'engagement ou une possibilité de contrat fixe. Package salarial composé d'un salaire entre 2800/3000€ brut, des CR de 8€, une assurance groupe et assurance hospitalisation. Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.
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