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Offres d'emploi Administration :
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jobs
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Gand
- Durée indéterminée
- As Project Assistant, together with your fellow assistants, you provide administrative support to a...
- You play an indispensable part in ensuring that projects run smoothly. You form a tandem with the...
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
- Téléphonie et planification : répondre aux appels téléphoniques et planifier les employés pour la...
- Accueil et gestion de la salle d'attente : Accueillir les clients et gérer la salle d'attente.
Assistant.e administratif.ve (temporaire)
- Attentia
- Gand
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Rédaction et suivi des dossiers médicaux, extraire des données médicales à partir d'un outil...
- Soutien administratif aux infirmiers et médecins.
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Durée indéterminée
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Forecasting & Workforce Officer
- Comnexio Scrl
- Gosselies
- Durée indéterminée
- Créer un forecast (une prévision) sur la base des données historiques et sur base d’autres éléments...
- Assurer l’établissement d’une structure idéale de Manpower et de son plan d’action.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Management Assistant
- FSMA
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
- Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Durée indéterminée
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste...
- Vous analysez et déterminez la législation applicable aux dossiers afin de rembourser correctement...
Collaborateur administratif Fine Food Meat
- Colruyt Group
- Hal
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Vous contrôlez les documents de production au quotidien. Vous assurez la mise à jour de ces...
- En tant que collaborateur administratif, vous êtes également responsable du contrôle quotidien du...
Inspecteur en urbanisme (m/f/x) niv. B à temps plein(CDI)
- Administration Communale d'Anderlecht
- Anderlecht
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Inspecter et taxer les établissements Horeca
- Elaborer et mettre à jour un cadastre des biens susceptibles de causer des nuisances
Freelance Admin & Commercial
- Bright Plus Liège
- Bressoux
- Durée indéterminée
- Vous soutenez les équipes opérationnelles (Vente, Achats et Direction) dans leurs différentes...
- Vous êtes un point de contact direct avec la direction qui vous fournira les priorités des tâches à...
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Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Assistant de Direction
- Robert Half
- Namur
- Intérim
- réceptionner et filtrer les appels entrants, fournir des informations générales, et rediriger les...
- gérer le courrier et les emails : classement, traitement, rédaction de documents ;
Secrétaire
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais et les redirigez vers le service...
- vous prenez en charge le courrier sortant ;
Acheteur
- Bright Plus Liège
- Soumagne
- Intérim option contrat fixe
- Vous êtes en charge de la gestion des achats et du suivi des commandes ;
- Vous gérez la logistique de stock notamment l'analyse, la gestion des problèmes, l'encodage des...
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Collaborateur de projets
- Bright Plus Liège
- Andenne
- Intérim option contrat fixe
- Vous gérez la préparation administrative des chantiers de A à Z.
- Vous contribuez à l’élaboration de plans et suivez leur mise en œuvre.
Gestionnaire admin et recouvrement
- Triangle Solutions RH
- Namur
- Durée indéterminée
- Vous assurer du bon suivi des règles de gestion vers le client
- Optimiser la gestion des dossiers de créances, proposer et appliquer des actions visant à accélérer...
Assistant Administratif orienté chiffres
- Robert Half
- Namur
- Intérim
- vous veillez au règlement des factures d'achats ;
- vous enregistrez les factures, gérez les notes de frais et assurez le suivi des paiements et des...
Project Consultant
- Bright Plus Liège
- Namur
- Durée indéterminée
- Administration & Office ;
- Service client ;
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Congé d'ancienneté
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Administrative Assistant
- Page Personnel
- Namur
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 3.500 par mois
- Collaborate with colleagues to prepare and complete daily invoices for managers/partners
- Develop and implement project set-up procedures for new clients and projects (general...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Assistant de direction
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- le traitement de l'encodage et la mise à jour des contacts dans la base de données ;
- l'enregistrement des demandes de catering, des déplacements, des soucis informatiques, etc. dans le...
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Liège
- Durée déterminée
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
- Vous préparez les agendas, les visites d’entreprise et réunions ;
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Assistant de Direction
Pour l'un de ses clients situé à Namur, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant de Direction (h/f/x).
Notre client est actif dans le domaine médical et de la santé qui est axé sur l'amélioration continue dans ses activités. Il met également la dimension humaine au centre de ses intérêts.
Assistant de Direction
Description de la fonction
En tant qu'Assistant(e) d'un groupe de Directeurs, dont celui en charge de la direction générale de l'établissement, vous serez impliqué(e) dans la gestion des dossiers stratégiques de l'organisation.Vous appréciez travailler en binôme avec une autre Assistante de Direction.Votre polyvalence sera un atout majeur pour accomplir les missions variées qui vous seront confiées. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) seront les suivantes :
- réceptionner et filtrer les appels entrants, fournir des informations générales, et rediriger les appels si nécessaire ;
- gérer le courrier et les emails : classement, traitement, rédaction de documents ;
- entretenir de nombreux contacts avec divers interlocuteurs, incluant directeurs, médecins, employés, et prestataires ;
- assurer la gestion des agendas, organiser les rendez-vous et gérer les priorités ;
- rédiger des comptes-rendus de réunions ;
- accueillir et orienter les visiteurs tout en répondant à leurs questions ;
- organiser des réunions internes et externes (réservations, invitations, etc.) ;
- préparer des rapports et dossiers, rassembler les informations nécessaires et suivre leur évolution ;
- participer à l'organisation d'événements internes et externes ;
- en parallèle de ces tâches administratives, une partie significative de votre temps sera dédiée à l'accueil, l'intégration, et le suivi administratif des prestataires indépendants.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Direction (h/f/x) sont les suivantes:
- vous possédez un diplôme de niveau bachelier en assistance de direction ou équivalent ;
- vous avez déjà une expérience significative dans une fonction similaire ;
- vous faites preuve de rigueur et d'un souci constant de la qualité dans votre travail ;
- vous êtes organisé(e) et savez prioriser efficacement les tâches ;
- vous avez une bonne capacité rédactionnelle ;
- vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles ;
- vous aimez travailler en équipe ? Vous intégrerez un groupe d'assistants dont deux pour la direction générale ;
- vous savez gérer avec discrétion des informations confidentielles ;
- vous maîtrisez les outils de la suite Office 365.
Offre
Notre client vous offre pour cette fonction d'Assistant de Direction (h/f/x) :
- une ambiance conviviale ;
- une structure dans laquelle tout le monde se connait ;
- de nombreux événements et festivités favorisant le vivre ensemble et la cohésion ;
- une formation complète.
- un salaire attractif prenant compte de vos années d'expérience ;
- minimum 28 jours de congé par an ;
- une crèche pour vos petits bouts.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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