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Offres d'emploi Administration :
348
jobs
Gestionnaire Clients
- Experconsult
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- Check up
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
Experconsult est habilité par le Ministère de la Mobilité à mener des examens de réintégration en cas de déchéance du droit de conduire. L’examen de...
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- En tant que Project Assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues...
- Vous êtes un maillon indispensable pour assurer le bon déroulement des différents projets des...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Anvers
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Vélo en leasing
- Formations
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Commercial Contract Manager (Offshore Wind)
- Equans
- Hoboken
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Formations
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
- you deal with the execution of both supply and delivery contracts. Therefore, you work in the cross...
- you are involved in all contractual briefings, issues, risks, processes and procedures related to...
Financial and administrative coordinator
- University of Antwerp
- Wilrijk
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- You are responsible for professional service provision within the domain of finances within the...
- You immerse yourself in EU and other donor-specific regulations and guidelines.
Student
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim, Job d'étudiant
- vous imprimez des fiches de présence de formation qui ont été remplies manuellement ;
- vous les encodez dans un fichier de formation, en reprenant les noms des participants, la date, la...
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Operations Support Specialist
- Robert Half
- Brabant wallon
- Intérim
- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous gérer les appels et e-mails entrants ;
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Liège
- Durée déterminée
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Assistant de Direction
- Robert Half
- Namur
- Intérim
- vous gérez les agendas et gérez les déplacements ;
- vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)
- Page Personnel
- Etranger
- vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et...
- Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une...
Collaborateur pre-acte
- Etude Flameng, Société Notariale
- Châtelet
- Starter
- Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et...
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez...
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Collaborateur administratif contrôle facture
- Colruyt Group
- Hal
- Durée indéterminée
- Vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles...
- Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la...
Administratief assistent
- TRIXXO National accounts
- Vilvorde
- Intérim option contrat fixe
De € 13 à € 15 par heure
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het beheren van documenten, verwerken van...
- Ondersteunen van het team op het vlak van planning, gebruik van bedrijfssystemen en dagelijkse...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Assistant au département opérations
- Robert Half
- Charleroi
- Intérim
- vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier...
- vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;
Gestionnaire Clients (CDD)
- Cohezio
- Tournai
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- En tant que gestionnaire clients, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un...
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Assistante administrative orientée chiffres
- Robert Half
- Namur
- Intérim
- vous assurez la saisie précise des opérations comptables dans le système ;
- vous gérez les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur suivi et leur paiement en...
RECEPTIONNISTE
- Triangle Talent
- Bastogne
- Durée indéterminée
- Accueillir nos clients et partenaires commerciaux
- Gérer la réception et la transmission des appels téléphoniques
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Employé administratif
- Bright Plus Liège
- Engis
- Intérim option contrat fixe
- Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels entrants.
- Vous gérez les factures entrantes et le suivi des notes de frais de manière optimale.
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
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Assistant de Direction (H/F)
Notre client est une entreprise générale de construction
Assistant de Direction (H/F)
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de projet pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
Vos responsabilités :
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.
Vos responsabilités :
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.
Profil
Profil recherché :
Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus.
Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus.
Offre
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De € 2.500 à € 3.000 par mois
Un environnement de travail stimulant et innovant.
Une équipe engagée et soudée.
Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive après la période intérim
Une équipe engagée et soudée.
Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive après la période intérim
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