Assistant Administratif de projets
Description de la fonction
- Vous jouez un rôle d'interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants, ingénieurs, techniciens…).
- Vous gérez et suivez les dossiers selon des procédures définies.
- Vous prenez en charge les courriers et courriels entrants et sortants, ainsi que la gestion des courriels automatiques.
- Vous suivez les échéanciers, effectuez des rappels et garantissez le respect des délais.
- Vous effectuez des encodages dans les systèmes internes et maintenez les bases de données à jour.
- Vous établissez des relevés, des états et rédigez des correspondances selon les directives données.
- Vous apportez un soutien aux équipes projets en matière d'organisation de voyages, de gestion des notes de frais, organisation de visites.
- Vous gérez l'envoi des documents aux clients et aux fournisseurs, ainsi que la documentation sur la plateforme dédiée.
- Vous êtes le contact direct avec les clients pour toutes les questions liées au projet.
Profil
Offre
- Une mission au sein d'une équipe stimulante et collaborative.
- Un horaire de travail flexible de 40h/semaine avec 24 jours de RTT.
- Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.
- Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.
Information pratique
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 129
4000 Liège
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