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Employé administratif - Bruxelles :
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jobs
Assistant.e Administratif.ve
- Vivalis
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Veiller à la coordination journalière des activités ;
- Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
Polyvalent Administratif pour Formations
- Embuild
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Gérer les inscriptions, envoyer et confirmer les différentes formations
- Tenir à jour la planification avec rigueur
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste...
- Vous analysez et déterminez la législation applicable aux dossiers afin de rembourser correctement...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Inspecteur en urbanisme (m/f/x) niv. B à temps plein(CDI)
- Administration Communale d'Anderlecht
- Anderlecht
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Inspecter et taxer les établissements Horeca
- Elaborer et mettre à jour un cadastre des biens susceptibles de causer des nuisances
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of office;
- Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;
Technicien HVAC
- Actief Interim Wavre
- Bruxelles
- Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Chef de chantier - travaux électriques & data - Secteur Pharma
- Actief Interim Wavre
- Anderlecht
- Intérim option contrat fixe
- Gestion et supervision des chantiers électriques et de data.
- Coordination des équipes sur site.
Customer Support Medewerker (m/v)
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing...
- het abonnementenbeheer. Concreet betekent dit dat u de abonnementen configureert in diverse...
Underwriting and claim administrator
- Start People
- Evere
- Durée indéterminée
- Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
- Provide underwriting support to the office manager
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- You take ownership of all administrative aspects of a client relationship, including...
- You assist in the account opening and closing process, ensuring that the proper documentation is...
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administration officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Lambert
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and...
- To be the first point of contact providing information and support to customers, setting...
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Conseiller en Assurances
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Vous êtes chaque jour en charge de l'accueil par téléphone des clients de l'agence
- Vous gérez activement les polices (production et sinistres) et êtes capable de répondre aux...
Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Provide support Innovation Section;
- Provide front-line customer focused support to Research Development and Innovation Committee;
Gestionnaire en assurances vie
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Gestion du téléphone et des mails
- Gestion des contrats d'assurances vie
Assistant administratif
- Unique Brussels
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle.
- Suivi du site pour soutenir les chefs de projet.
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
Administrative assistant DE&I
- Start People
- Evere
- Durée déterminée
- Sponsorship Program for Gender diversity
- Employment framework for people with disabilities
Administrative Assistant ENG
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par mois
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Scheduling meetings and appointments;
- Taking minutes at meetings;
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Follow up on updates to customer files
- Manage all mail and emails
Assistant administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
À partir de € 2.500 par mois
- Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre...
- Répondre aux demandes internes de consultation (retrait/remise de dossiers)
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Employé Administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
À partir de € 2.700 par mois
- Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks.
- Processing various documents.
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Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
International company in the heart of Brussels.
Administrative assistant
Description de la fonction
MISSIONS
The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.
His/her tasks are the following:
Organise and ensure the smooth operational running of the Representation
Assists the team in its activities
Participates in the implementation of communication actions
The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.
His/her tasks are the following:
Organise and ensure the smooth operational running of the Representation
- Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of office;
- Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;
- Reception of visitors and telephone reception, mail processing;
- Organises the filing and archiving of the various administrative documents and once a year organises their destruction.
Assists the team in its activities
- Organisation of staff travel and management of expenses;
- Follow-up of the agenda of the Director
- Helping with the preparation of files and possibly meetings;
- Assisting with correspondence, producing mailings.
Participates in the implementation of communication actions
- Produces bi-monthly press reviews on European themes related to postal issues ;
- Participates in the production and distribution of the Representation's newsletter ;
- Ensures the presence of the Office on social media;
- Participates in the organisation of public relations events.
Profil
TRAINING
KNOW-HOW
SKILLS & COMPETENCIES
- Training in secretarial or administrative management or equivalent
- First experience in a similar position or in an administrative role is desired
KNOW-HOW
- Very good command of office automation and computer tools (Pack Office /Outlook / Office 365)
- Ability to use internal management applications
- Knowledge of management and administration
- Written and spoken French and knowledge of English
- Knowledge and use of social networks
SKILLS & COMPETENCIES
- Initiative and autonomy are necessary to work in a small structure;
- Rigour and good organisation;
- Sense of contact to communicate with external interlocutors
- Discretion and respect for the confidentiality of information handled;
Offre
-
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Fixed term contract
- Attractive salary and fringe benefits (between 3000 and 3500 euros gross per month)
- Full time
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