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Offres d'emploi Administration :
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jobs
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Collaborateur/trice 1ere ligne
- FGTB Bruxelles
- Bruxelles
- Durée déterminée
À partir de € 2.837 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Employé administratif FR/ALL - Wauthier Braine
- XTP
- Nivelles
- Durée indéterminée
De € 2.100 à € 3.100 par mois
Pour une société spécialisée dans le textile, nous recherchons un(e) Administratif(ve) RH bilingue français-allemand pour rejoindre notre équipe...
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine
- AMP
- Bruxelles
- Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
- Vous traitez les appels entrants et sortants.
- Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Anvers
- Durée indéterminée
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Avantages extra-légaux
- Vélo en leasing
- Formations
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Administration des ventes
- Robert Half
- Brabant wallon
- Intérim
- Vous gérez l'administration interne des ventes et des clients ainsi que certaines tâches...
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services ;
Assistant de Direction
- Bright Plus Liège
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Assistant administratif
- Bright Plus Liège
- Wavre
- Intérim option contrat fixe
- Vous gérez les dossiers de service après-vente.
- Vous assurez le suivi administratif des ventes et du service après-vente dans le système ERP.
COMMERCIAL ASSISTANT
- Robert Half
- Wavre
- Intérim
- vous êtes en charge du suivi clients ;
- vous gérez les appels et emails entrants et vous répondez aux questions des clients ;
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Assistant de direction
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires ;
- vous réceptionnez les appels téléphoniques, incluant le filtrage et la transmission des...
ULD Controller
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- Superviser et coordonner la gestion des ULD (Unit Load Devices) pour assurer une disponibilité...
- Suivre et contrôler les mouvements des ULD au niveau national et international.
Administration Coordinator (m/f/x) - Vilvoorde
- Page Personnel
- Vilvorde
- Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets.
- Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser.
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Management Assistant
- Robert Half
- Tournai
- Intérim
- Vous traitez le courrier entrant ;
- Vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Collaborateur pre-acte
- Etude Flameng, Société Notariale
- Châtelet
- Starter
- Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et...
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez...
Assistant(e) de direction (H/F/X) (FR & NL)
- Page Personnel
- Etranger
- vous êtes responsable de la coordination des réservations de vols, hôtels, lieux de séminaires, et...
- Vous agirez en tant qu'intermédiaire entre les directeurs et le reste de l'équipe, facilitant une...
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Assistant(e) Administratif(ve)
- Barbarich SRL
- Liège
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 2.600 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Carte carburant / Carte de recharge électrique
- Chèques-repas
- Smartphone
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Traiter les commandes de nos clients.
- Assurer le traitement correct des réclamations.
Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL
- Michael Page
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
- Préparation des budgets et révisions périodiques
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Assistant de direction
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques ;
- vous rédigez, distribuez et classez les courriers entrants et sortants ;
Executive Assistant
- Page Personnel
- Waterloo
- Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
- Vous êtes en charge de l'organisation des voyages
Assistant marketing et commercial
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous préparez des reportings réguliers pour le suivi des performances et des objectifs ;
- vous organisez et coordonnez les réunions internes et avec les partenaires internationaux ;
Office Manager
- Robert Half
- Hainaut
- Intérim
- vous participez activement à la supervision et au pilotage de plusieurs projets liés à...
- vous établissez et suivez les plannings des projets en veillant à respecter les demandes, les...
Assistant Administratif et Comptable
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- l'accueil des visiteurs ;
- la gestion des appels entrants et le traitement des mails ;
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Collaborateur administratif contrôle facture
- Colruyt Group
- Hal
- Durée indéterminée
- Vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles...
- Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la...
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Vacature Coördinator zorg - vervoer - administratie
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Vacature Coördinator zorg - vervoer - administratie
Description de la fonction
VZW IKOO staat voor Initiatieven voor Kortverblijf, Opvang en Oppas. Onder deze noemer organiseert de vzw:
- drie centra voor dagverzorging in Dendermonde, Temse en Wetteren (Passantenhuizen).
- een groep van 43 assistentiewoningen in Dendermonde.
- twee diensten aangepast vervoer voor minder mobiele personen.
- Aansturen teamcoaches en woonassistent: Coachend en hiërarchisch leidinggeven aan drie teamcoaches en de woonassistent. Je zorgt ervoor dat de principes van een zelforganiserend team worden gedragen en uitgedragen door de teamcoaches. Daarnaast vervang je de woonassistent bij diens afwezigheid.
- Personeelsbeheer: Dit omvat onder andere het voeren van remediëringsgesprekken en het opvolgen van vacatures. Ook stel je, samen met de teamcoaches, de verlofplanning op.
- Ondersteuning directie: Verlenen van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie.
- Beleidsontwikkeling: Actief meewerken aan de ontwikkeling van het beleid binnen de organisatie en gemaakte keuzes omzetten in concrete acties. Opvolgen en interpreteren van nieuwe wetgeving.
- Vergaderingen en beleidsvoorbereiding: In samenwerking met de directie voorbereiden van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergaderingen. Je maakt verslagen en presenteert de resultaten.
- Communicatie: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, inclusief communicatie met debiteuren, in samenspraak met de boekhouding.
- Kwaliteitsbewaking: Bewaken van de kwaliteit van de zorg en het opvolgen van klachten in samenspraak met de klachtenbehandelaar.
- Subsidiedossiers en zorgprojecten: Opvolgen van subsidiedossiers en zorgprojecten, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
- Werkgroep Continu Verbeteren: Voorzitten en voorbereiden van de werkgroep, verslagen maken en opvolging geven aan beslissingen.
Profil
Professionele vaardigheden:
- Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met team- en personeelsmanagement, inclusief personeelsadministratie en verlofplanning.
- Ervaring in beleidsvoorbereiding, veranderingsmanagement en projectbeheer.
- Organisatievermogen: Je bent in staat om verschillende taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren. Je schakelt vlot tussen taken en past je aan veranderende omstandigheden aan.
- Leiderschap: Je kunt werkgroepen voorzitten, beslissingen opvolgen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers. Je stuurt personeelsleden aan en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg.
- Communicatief sterk: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel. Probleemoplossend vermogen: Je pakt uitdagingen proactief aan, of het nu personeels- of administratieve vraagstukken betreft.
- Zelfstandig en proactief: Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar kunt ook goed samenwerken met teamcoaches en directie.
- Integriteit en discretie: Je behandelt gevoelige informatie, zoals personeels- en financiële gegevens, met de nodige vertrouwelijkheid.
- Kernwaarden: Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Samen zorgen, wendbaar door innovatie, oplossingsgericht, met hart en ziel, huiselijk.
Offre
- Vast contract – voltijds 38u
- Start : December 2024
- Groepsverzekering
- Hoofdstandplaats: Dendermonde
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