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Employé administratif - Brabant wallon :
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Une/un secrétaire d’école de l’Enseignement fondamental
Description de la fonction
La secrétaire, le secrétaire d'école est en charge du suivi administratif des écoles communales de la Ville de
Tubize. Elle/il se charge de la gestion de dossiers relatifs au fonctionnement des écoles communales de la Ville de Tubize.
La finalité et les activités principales
Relatives à l'établissement d'enseignement et au personnel :
Vous mettez à jour les dossiers (personnel et élèves) ;
Vous veillez à l'application du règlement de travail par les enseignantes et les enseignants ;
Vous avez en charge la gestion des absences (personnel et élèves) ;
Vous rédigez des attestations diverses ;
Vous rédigez des communications (personnel, élèves et parents) ;
Vous rédigez des procès-verbaux et participez aux délibérations des conseils de classe, des réunions et des concertations ;
Vous rédigez les échanges avec les partenaires (anciens élèves, autres établissements, les Hautes-Ecoles, les stagiaires, les mutualités, les centres de prévention de la santé à l'école, etc.) ;
Vous assurez la gestion du courrier (relevé et classement) ;
Vous organisez les inscriptions ;
Vous veillez à l'organisation des repas de midi (administrative et financière) ;
Vous accueillez les élèves, les parents d'élèves et les futurs enseignantes et enseignants ;
Vous aidez ponctuellement dans les classes et lors des récréations ;
Vous accompagnez, en cas de nécessité, pendant les cours et pendant les excursions ou les classes vertes ;
Vous rédigez des demandes d'interventions ;
Vous assurez le suivi administratif et les réservations des cars scolaires ;
Vous assurez la permanence téléphonique ;
Vous appliquez les réglementations afférentes au niveau de l'enseignement, de l'organisation du système éducatif de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et des législations connexes et leurs modifications (législation du travail, des droits d'auteurs, etc.) ;
Vous investiguez concernant les possibilités de subventions ;
Vous collaborez avec la Cellule Enseignement (stages, absences, prolongations des prestations des enseignantes et enseignants en ce compris durant les périodes scolaires, etc.).
Tubize. Elle/il se charge de la gestion de dossiers relatifs au fonctionnement des écoles communales de la Ville de Tubize.
La finalité et les activités principales
Relatives à l'établissement d'enseignement et au personnel :
Vous mettez à jour les dossiers (personnel et élèves) ;
Vous veillez à l'application du règlement de travail par les enseignantes et les enseignants ;
Vous avez en charge la gestion des absences (personnel et élèves) ;
Vous rédigez des attestations diverses ;
Vous rédigez des communications (personnel, élèves et parents) ;
Vous rédigez des procès-verbaux et participez aux délibérations des conseils de classe, des réunions et des concertations ;
Vous rédigez les échanges avec les partenaires (anciens élèves, autres établissements, les Hautes-Ecoles, les stagiaires, les mutualités, les centres de prévention de la santé à l'école, etc.) ;
Vous assurez la gestion du courrier (relevé et classement) ;
Vous organisez les inscriptions ;
Vous veillez à l'organisation des repas de midi (administrative et financière) ;
Vous accueillez les élèves, les parents d'élèves et les futurs enseignantes et enseignants ;
Vous aidez ponctuellement dans les classes et lors des récréations ;
Vous accompagnez, en cas de nécessité, pendant les cours et pendant les excursions ou les classes vertes ;
Vous rédigez des demandes d'interventions ;
Vous assurez le suivi administratif et les réservations des cars scolaires ;
Vous assurez la permanence téléphonique ;
Vous appliquez les réglementations afférentes au niveau de l'enseignement, de l'organisation du système éducatif de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et des législations connexes et leurs modifications (législation du travail, des droits d'auteurs, etc.) ;
Vous investiguez concernant les possibilités de subventions ;
Vous collaborez avec la Cellule Enseignement (stages, absences, prolongations des prestations des enseignantes et enseignants en ce compris durant les périodes scolaires, etc.).
Profil
Une expérience dans une fonction similaire est un atout ;
Connaitre les applications de la FWB est un atout ;
Vous avez une très bonne expression orale et écrite ;
Vous appliquez rigoureusement les règles en matière de bien-être au travail ;
Vous appliquez la réglementation et les procédures en vigueur ;
Vous faites preuve de polyvalence ;
Vous avez de bonnes connaissances sur les réglementations afférentes à l'enseignement, l'organisation du système éducatif de la FWB et des législations connexes (législation du travail, des droits d'auteurs, etc.) ;
Vous êtes amené(e) à utiliser les outils informatiques et bureautiques de base et spécifiques (Suite office 365, Creos, Smartschool, Phenix, etc.) ;
Vous vous montrez discret(e) concernant les informations délicates ou confidentielles des dossiers ;
Les aptitudes personnelles
Vous êtes ponctuel(le) et flexible (périodes scolaires, conseils de participation, fêtes d'écoles, etc.) ;
Vous êtes capable de travailler seul(e) et/ou en équipe ;
Vous travaillez de manière précise et rigoureuse ;
Vous accomplissez un travail de qualité ;
Vous avez la capacité à faire face à une situation imprévue ;
Vous avez la capacité de communiquer facilement avec vos collègues et votre hiérarchie ;
Vous assurez une confidentialité irréprochable ;
Vous appliquez un devoir de réserve ;
Vous avez la capacité de vous remettre en question., Une copie du diplôme requis
Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant
Une copie recto-verso de la carte d'identité
Un extrait de casier judiciaire récent " modèle 2 "
Connaitre les applications de la FWB est un atout ;
Vous avez une très bonne expression orale et écrite ;
Vous appliquez rigoureusement les règles en matière de bien-être au travail ;
Vous appliquez la réglementation et les procédures en vigueur ;
Vous faites preuve de polyvalence ;
Vous avez de bonnes connaissances sur les réglementations afférentes à l'enseignement, l'organisation du système éducatif de la FWB et des législations connexes (législation du travail, des droits d'auteurs, etc.) ;
Vous êtes amené(e) à utiliser les outils informatiques et bureautiques de base et spécifiques (Suite office 365, Creos, Smartschool, Phenix, etc.) ;
Vous vous montrez discret(e) concernant les informations délicates ou confidentielles des dossiers ;
Les aptitudes personnelles
Vous êtes ponctuel(le) et flexible (périodes scolaires, conseils de participation, fêtes d'écoles, etc.) ;
Vous êtes capable de travailler seul(e) et/ou en équipe ;
Vous travaillez de manière précise et rigoureuse ;
Vous accomplissez un travail de qualité ;
Vous avez la capacité à faire face à une situation imprévue ;
Vous avez la capacité de communiquer facilement avec vos collègues et votre hiérarchie ;
Vous assurez une confidentialité irréprochable ;
Vous appliquez un devoir de réserve ;
Vous avez la capacité de vous remettre en question., Une copie du diplôme requis
Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant
Une copie recto-verso de la carte d'identité
Un extrait de casier judiciaire récent " modèle 2 "
Offre
Contrat de travail
Statut employé(e) ;
A durée déterminée (année scolaire 2024-2025) ;
A mi-temps, soit 18h45/semaine (du lundi au vendredi) ;
FOREM - Aide à la Promotion à l'emploi (APE) : le poste requiert d'être admissible à cette aide à l'emploi au moment de l'engagement.
Rémunération
Niveau de rémunération : Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (niveau D4) ;
Rémunération annuelle brute indexée, à temps plein : 31.569,57 € minimum (zéro année d'ancienneté) et 48.130,67 € maximum (25 années d'ancienneté) ;
Reprise d'ancienneté dans une fonction similaire possible (maximum 25 années).
Avantages
Les agents bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
Allocation de fin d'année ;
Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
Octroi d'une indemnité kilométrique pour l'utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail
Statut employé(e) ;
A durée déterminée (année scolaire 2024-2025) ;
A mi-temps, soit 18h45/semaine (du lundi au vendredi) ;
FOREM - Aide à la Promotion à l'emploi (APE) : le poste requiert d'être admissible à cette aide à l'emploi au moment de l'engagement.
Rémunération
Niveau de rémunération : Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (niveau D4) ;
Rémunération annuelle brute indexée, à temps plein : 31.569,57 € minimum (zéro année d'ancienneté) et 48.130,67 € maximum (25 années d'ancienneté) ;
Reprise d'ancienneté dans une fonction similaire possible (maximum 25 années).
Avantages
Les agents bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
Allocation de fin d'année ;
Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
Octroi d'une indemnité kilométrique pour l'utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail
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