Le CIRÉ recrute un·e assistant administratif·ve CDI - statut ACS
Le CIRÉ recrute un·e assistant administratif·ve CDI 28h48/semaine (4/5 ETP), pour son service administratif sous statut ACS.
Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d'agir sur les thématiques des migrations, de l'asile et des personnes étrangères avec ou sans titre de séjour. L'équipe compte +/- 45 travailleurs·euses.
un·e assistant administratif·ve statut ACS
Description de la fonction
Sous la responsabilité de la coordination du service
Vous procédez à l'encodage des prestations sociales de l'équipe du CIRÉ
Vous avez en charge différents dossiers à suivre dont médecine du travail, contrôle des machines, suivi des fournisseurs, recherche d'offres de prix
Vous gérez les différents contrats d'assurance de l'association
Vous assurez le suivi des commandes utiles, l'entretien des machines
Vous appréciez découvrir certains logiciels particuliers (alarme, etc)
Vous coordonnez le rangement des documents, des archives
Vous donnez votre appui à la justification de subsides acquis à l'asbl
Profil
Vous êtes chaleureux·se dans vos relations avec les autres, vous appréciez la collaboration entre collègues
Vous avez une vue globale des choses et une tolérance pour l'ambigüité
Vous cherchez à contrôler les étapes des processus et avez tendance à suivre un plan, une méthode qui mène à coup sûr au résultat visé
Vous aimez mettre de l'ordre dans votre travail en autonomie et en collaboration
Vous êtes capable d'exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur ; vous êtes fiable, efficace et soucieux·se de la qualité de votre travail
Vous décelez les erreurs et recherchez les sources d'information
Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Exigences
Connaissance de la législation sociale belge
Diplôme de graduat ou bachelier (enseignement supérieur de type court)
Une expérience dans les tâches citées
Maitrise du pack MS office, particulièrement Excel
Atout
Connaissance de la comptabilité double et d'un de ses programmes informatiques
Offre
Un contrat à durée indéterminée de 28h48/semaine.
Un salaire sur base de la commission paritaire 329.02, échelon 4.1, ainsi qu'une participation aux frais de transport
Une entrée en fonction dès que possible
Une reconnaissance pour moitié de l'ancienneté utile
Un cadre de travail dynamique et valorisant