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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
48
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Formations
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...
Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.200 à € 2.850 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- Check up
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- En tant que gestionnaire clients, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un...
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Suivi de l'agenda du Directeur Général
- Mise à jour de la base de données juridique de la société et de ses filiales
Assistant.e Financier.e à Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer les agendas des Relationship Managers
- Filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Durée indéterminée
De € 2.900 à € 3.650 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
Entrez dans un rôle dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités de briller !Assistance au directeur général :Assister...
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Office Assistant (M/F/X) for a Financial Service in Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Provide administrative support to the financial team
- Handle incoming and outgoing correspondence
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Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Executive assistant
- Client of Manpower
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- Manage the daily administrative tasks of the Office of the Head of Mission and act as the person of...
- Maintain a database of business and other contacts for the Chef of Mission;
employé administratif
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Gérer et mettre à jour la base de données des articles:
- Adapter les prix des articles
- Créer de nouveaux articles
Management Assistant (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes responsable des activités de secrétariat pour le département:
- vous organisez la...
- vous coordonnez la gestion des aspects, logistiques, administratifs et pratiques liés à...
Personal Assistant in an international company
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Manage and maintain calendars
- Ensure the coordination of travel needs (trains, flights, hotels, etc.)
Secretaire
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Répondre au telephone
- Encoder des factures
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par an
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par an
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
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Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
Join Our Team and Make a Difference!
Work in a dynamic environment where learning and challenges are part of every day. Joining EMSP offers a unique opportunity to enhance the quality of life for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions.
Are you ready to make a positive impact and experience true job satisfaction?
If so we can't wait to welcome you on board!
About Us
Founded in 1989
EMSP is the voice of 1,000,000 + people with MS
EMSP represents 39 national MS societies across 36 European countries.
EMSP advocates for high-quality, equitable treatment and support
Work in a dynamic environment where learning and challenges are part of every day. Joining EMSP offers a unique opportunity to enhance the quality of life for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions.
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About Us
Founded in 1989
EMSP is the voice of 1,000,000 + people with MS
EMSP represents 39 national MS societies across 36 European countries.
EMSP advocates for high-quality, equitable treatment and support
Operations Coordinator
Description de la fonction
The Operations Coordinator plays a key role in ensuring the smooth and effective operations of EMSP. Your responsibilities range from team support to facility management, governance, project/event coordination and HR
Team Support:
Projects/Event Coordination:
Human Resources:
Facility Management:
Governance:
Team Support:
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
- You organise team agendas including meetings and business lunches as well as meticulously handling European travel arrangements
- You take ownership for all meeting coordination and minutes
- You manage the EMSP’s correspondence and you assist with report preparation
- You are in charge of the filing and CRM maintenance.
Projects/Event Coordination:
- Your voice counts for all project activities and hence gives you the opportunity to travel
- You are the primary contact for the EMSP Annual Conference and assist with the logistics of all EMSP meetings and events.
Human Resources:
- You assure the Payroll Office receives all salary data on time
- A welcoming onboarding for all new employees is your responsibility
- You are the go-to-person for all HR queries.
- You ensure a constant best practice and update office policies as necessary
Facility Management:
- You are the SPOC for Facility Management and Office Supplies including stock controlling, supplier research, negotiation and ordering
- You reconcile all incoming expenses and invoices and process payments
Governance:
- You assist the CEO with Executive Committee and Council meetings.
- You coordinate and submit the annual updates to the Moniteur Belge.
- You ensure all governance documents are managed properly.
- You make sure with the CEO that the organizational compliance is regularly reviewed.
Profil
- Minimum 2 years’ of experience in Office Administration.
- Excellent written and spoken English and French.
- Proficiency in Excel and PowerPoint with a keen eye for detail.
- Effective prioritisation skills for this very varied role are vital.
- Solution-oriented mindset, proactive and self-driven.
- Diplomatic and empathetic
Offre
- Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Competitive Salary up to 3,100 € x 13.92 + Teleworking Allowance, Lunch Vouchers, 8€, Private Pension, 4% of the gross monthly salary paid by EMSP and 2,5% by you, DKV Insurance (Employee + Family optional), (Outpatient, Dental, Hospitalisation) and Transport Reimbursement,
- Permanent Contract
- 38-hour week with 2 days optional teleworking
- 20 days of annual leave + up to 6 extra days annual leave between 25th December and 1st January
Hiring Process
Ist interview with the CEO, Elisabeth Kasilingam and 1 Senior Team Member
2nd interview with the CEO, Elisabeth Kasilingam and 1 Project Team Member
Decision communicated within 2 weeks
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