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Offres d'emploi Administration »  Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :   58 jobs

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MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)

  • Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Smartphone
    • Assurance hospitalisation individuelle
  • Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
  • Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Depuis 6 jours

Executive Assistant

  • via Arcadius
  • Auderghem
  • Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
  • organise travel and accommodation
  • manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Depuis 7 jours

Junior Administrative & Office Assistant

  • Arcadius
  • Porte de Namur
  • Durée indéterminée, Starter
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • 13ème mois
    • Pécule de vacances
  • Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
  • Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Depuis 7 jours

Operations Coordinator

  • EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
  • Schaerbeek
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
  • Provide seamless support to the CEO and the team
  • You are the point of contact for all internal and external stakeholders.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Intérim
Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes : - Vous êtes responsable de la gestion complète des documents,...
Expire dans 7 jours

Experienced Management Assistant

  • Bright Plus International Talents
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Depuis 6 jours

Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
  • Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
  • Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Depuis 6 jours

Dynamic Office Assistant

  • Arcadius
  • dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • Formations
    • 13ème mois
    • Bonus de performance
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
  • Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
  • Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...

Secrétaire à temps plein

  • Praxislaw
  • Ixelles
  • Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
  • Dactylographie sur dictée par dictaphone
  • Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance

Management Assistant

  • Profile Group
  • Ixelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
  • Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.

Management Assistant

  • Traxio
  • Evere
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Formations
  • Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
  • Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...

Office Assistant (M/F/X) for a Financial Service in Brussels

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Intérim
  • Provide administrative support to the financial team
  • Handle incoming and outgoing correspondence
Expire dans 6 jours

Collaborateur(-trice) secrétariat (F/H/X)

  • Nationale Bank van België
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Abonnement internet
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Assurance hospitalisation pour la famille
    • Assurance-invalidité
    • Parking
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Compensation de repas
    • Naissance
    • Mariage
    • Saint Nicolas
    • Eco Cheque
    • Formations
    • Abonnement fitness
    • Allocation familiale complémentaire
    • 13ème mois
    • Bonus de performance
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté
  • vous traitez le flux du courrier entrant et sortant
  • vous préparez et suivez des documents et des dossiers pour le Comité de direction

Executive assistant

  • Client of Manpower
  • Etterbeek
  • Intérim option contrat fixe
  • Manage the daily administrative tasks of the Office of the Head of Mission and act as the person of...
  • Maintain a database of business and other contacts for the Chef of Mission;
Encore 1 jour en ligne

Executive Assistant

  • Unique BXL Urban
  • Etterbeek
  • Durée indéterminée
  • Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
  • Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Depuis 3 jours
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Management Assistant - Coordinator

  • Unique Brussels
  • Saint-Josse-ten-Noode
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Depuis 7 jours

English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Depuis 7 jours

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Saint-Josse-ten-Noode
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Depuis 7 jours

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Have the highest standards of integrity and behavior when working
  • Be the public face of the directors you support, and represent them

Membership Officer

  • Unique Brussels
  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
  • Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
  • Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;

Facility Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
  • Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
  • Support facility projects;

Administration and Events Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
  • Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
  • Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Depuis 7 jours

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
  • Key responsibilities
  • Providing administrative support to consultants

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
  • Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
  • Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Depuis 7 jours

Administration, Events and Communications assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
  • Support the team to organise workshops and events,
  • Prepare meetings and events material,
Depuis 7 jours

The Travel Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Depuis 3 jours

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
  • Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
  • Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
  • Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations

Legal Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
  • Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Trier selon : pertinence - Date
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Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

EMSP - European Multiple Sclerosis Platform

Operations Coordinator

Durée indéterminée, Temps plein
En ligne depuis 13 jours sur Jobat.be
Join Our Team and Make a Difference!
Work in a dynamic environment where learning and challenges are part of every day. Joining EMSP offers a unique opportunity to enhance the quality of life for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions.
Are you ready to make a positive impact and experience true job satisfaction?
If so we can't wait to welcome you on board!
About Us
Founded in 1989
EMSP is the voice of 1,000,000 + people with MS
EMSP represents 39 national MS societies across 36 European countries.
EMSP advocates for high-quality, equitable treatment and support

Operations Coordinator

Description de la fonction

The Operations Coordinator plays a key role in ensuring the smooth and effective operations of EMSP. Your responsibilities range from team support to facility management, governance, project/event coordination and HR
Team Support:

  • Provide seamless support to the CEO and the team

  • You are the point of contact for all internal and external stakeholders.



  • You organise team agendas including meetings and business lunches as well as meticulously handling European travel arrangements

  • You take ownership for all meeting coordination and minutes

  • You manage the EMSP’s correspondence and you assist with report preparation

  • You are in charge of the filing and CRM maintenance.


Projects/Event Coordination:

  • Your voice counts for all project activities and hence gives you the opportunity to travel

  • You are the primary contact for the EMSP Annual Conference and assist with the logistics of all EMSP meetings and events.


Human Resources:

  • You assure the Payroll Office receives all salary data on time

  • A welcoming onboarding for all new employees is your responsibility

  • You are the go-to-person for all HR queries.

  • You ensure a constant best practice and update office policies as necessary


Facility Management:

  • You are the SPOC for Facility Management and Office Supplies including stock controlling, supplier research, negotiation and ordering

  • You reconcile all incoming expenses and invoices and process payments


Governance:

  • You assist the CEO with Executive Committee and Council meetings.

  • You coordinate and submit the annual updates to the Moniteur Belge.

  • You ensure all governance documents are managed properly.

  • You make sure with the CEO that the organizational compliance is regularly reviewed.


Profil


  • Minimum 2 years’ of experience in Office Administration.

  • Excellent written and spoken English and French.

  • Proficiency in Excel and PowerPoint with a keen eye for detail.

  • Effective prioritisation skills for this very varied role are vital.

  • Solution-oriented mindset, proactive and self-driven.

  • Diplomatic and empathetic


Offre

  • Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
  • Chèques-repas
  • Assurance hospitalisation individuelle
  • Intervention dans les frais de deplacement

  • Competitive Salary up to 3,100 € x 13.92 + Teleworking Allowance, Lunch Vouchers, 8€, Private Pension, 4% of the gross monthly salary paid by EMSP and 2,5% by you, DKV Insurance (Employee + Family optional), (Outpatient, Dental, Hospitalisation) and Transport Reimbursement,

  • Permanent Contract

  • 38-hour week with 2 days optional teleworking

  • 20 days of annual leave + up to 6 extra days annual leave between 25th December and 1st January


Hiring Process
Ist interview with the CEO, Elisabeth Kasilingam and 1 Senior Team Member
2nd interview with the CEO, Elisabeth Kasilingam and 1 Project Team Member
Decision communicated within 2 weeks
Are you ready to contribute to EMSP’S challenge and make a difference?
Call to Action
If you have questions, please call the CEO, Elisabeth Kasilingam on Afficher le numéro
Please upload YOUR CV via the Apply Now Button
Looking forward to receiving YOUR CV

Information pratique

Elisabeth Kasilingam
Afficher le numéro
Type de fonction :
Assistant de gestion / secrétariat
Lieu de travail
Schaerbeek
Exigences
Au moins 2 ans d'expérience Anglais
Plus de jobs
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