Vous exercerez un travail passionné au sein d'une association professionnelle, active dans le paysage politique européen et dans le secteur de la santé. Leur mission est de créer un environnement collaboratif qui permet à leurs membres d'innover, de découvrir, de développer et de fournir de nouveaux traitements et vaccins aux populations de toute l'Europe, ainsi que de contribuer à l'économie européenne.
Experienced Management Assistant
Description de la fonction
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.
Le Management Assistant exécute de manière indépendante un large éventail de tâches administratives, de communication et de soutien général de nature hautement responsable en soutien à deux équipes, et communique fréquemment avec des contacts internes/externes de haut niveau. Il/elle rapporte aux 2 directeurs exécutifs de chaque équipe.
Tâches principales:
• Effectuer des tâches administratives et de support aux équipes (gestion des déplacements, gestion des contrats, facture et bon de commande, reporting visa…)
• Assurer un soutien administratif et logistique aux réunions du manager : coordination de l'ordre du jour, des listes de présence, organisation des réunions & événements etc. (lieu, réservation d'hôtel le cas échéant, restauration…)
• Assurer une réponse optimale et efficace aux diverses demandes des employés
• Comprendre les relations de travail avec les membres de la Fédération et les parties externes
• Suivi budgétaire
• Support de contenu aux groupes de travail : ordres du jour, procès-verbaux, présentations, mise en œuvre et suivi des actions
Le Management Assistant exécute de manière indépendante un large éventail de tâches administratives, de communication et de soutien général de nature hautement responsable en soutien à deux équipes, et communique fréquemment avec des contacts internes/externes de haut niveau. Il/elle rapporte aux 2 directeurs exécutifs de chaque équipe.
Tâches principales:
• Effectuer des tâches administratives et de support aux équipes (gestion des déplacements, gestion des contrats, facture et bon de commande, reporting visa…)
• Assurer un soutien administratif et logistique aux réunions du manager : coordination de l'ordre du jour, des listes de présence, organisation des réunions & événements etc. (lieu, réservation d'hôtel le cas échéant, restauration…)
• Assurer une réponse optimale et efficace aux diverses demandes des employés
• Comprendre les relations de travail avec les membres de la Fédération et les parties externes
• Suivi budgétaire
• Support de contenu aux groupes de travail : ordres du jour, procès-verbaux, présentations, mise en œuvre et suivi des actions
Profil
le candidat idéal que nous recherchons:
• Vous possédez au minimum un baccalauréat ou au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Vous disposez d'un niveau de maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, toute autre langue européenne est un plus.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des compétences informatiques pertinentes
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Vous êtes proactif, adaptatif, transparent et avez un véritable esprit d'équipe.
• Capacité à établir des relations influentes et à travailler au sein d'une petite équipe
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Sens des responsabilités et gestion des priorités
• Comprendre les principes comptables de base pour la gestion budgétaire.
• Vous possédez au minimum un baccalauréat ou au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Vous disposez d'un niveau de maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, toute autre langue européenne est un plus.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des compétences informatiques pertinentes
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Vous êtes proactif, adaptatif, transparent et avez un véritable esprit d'équipe.
• Capacité à établir des relations influentes et à travailler au sein d'une petite équipe
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Sens des responsabilités et gestion des priorités
• Comprendre les principes comptables de base pour la gestion budgétaire.
Offre
Le candidat retenu recevra :
• un contrat temporaire avec un CDI au bout de 6 mois (40h/semaine de 8h30/9h à 17/17h30)
• En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux :
• des chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Groupe d'assurance
• Rémunération nette de 130 euros
• Travail hybride (3 jours/semaine)
• programme de formation et de développement personnel
• un environnement international situé au cœur de Bruxelles où le bien-être des collaborateurs est important.
• un contrat temporaire avec un CDI au bout de 6 mois (40h/semaine de 8h30/9h à 17/17h30)
• En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux :
• des chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Groupe d'assurance
• Rémunération nette de 130 euros
• Travail hybride (3 jours/semaine)
• programme de formation et de développement personnel
• un environnement international situé au cœur de Bruxelles où le bien-être des collaborateurs est important.
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