GUBERNA, l’Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d’entreprise et offrons à nos membres une gamme d’activités et de formations. Visitez Afficher le site web et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.
En tant qu’Office Assistant chez GUBERNA, situé à Tour&Taxis, vous assurez le bon déroulement de leurs services et maintenez la qualité de leur prestation à un niveau élevé. Découvrez vite cette fonction polyvalente...
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Dynamic Office Assistant
Description de la fonction
Que ferez-vous ?
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et les membres.
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la correspondance sortante.
- Gestion des salles de réunion : Vous planifiez et organisez méticuleusement les réunions.
- Gestion des bureaux : Grâce à vous, les espaces de bureau sont toujours bien rangés et les fournitures toujours bien approvisionnées.
- Mesures de sécurité : Vous veillez à ce que toutes les mesures de prévention et de protection soient strictement respectées.
- Comptabilité : Du traitement des factures d'achat à la préparation des dossiers de paiement.
- Tâches RH : Vous apportez une touche personnelle aux anniversaires, aux maladies et à d'autres occasions spéciales.
- Support administratif : Aide aux diverses activités du conseil d'administration et aux réunions stratégiques.
- Événements et activités : Jouer un rôle crucial dans l'organisation d'événements.
Profil
- Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais.
- Maîtrise de MS Office et d'autres tools.
- Vous gagnez de l'énergie en combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles.
- Vous êtes orienté(e) service et vous avez de solides compétences en matière de communication.
- Indépendant(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes précis(e) dans toutes vos tâches.
Offre
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Un contrat permanent dès jour 1.
- 38 heures de travail par semaine.
- Une culture d'entreprise dynamique où la collaboration et le partage des connaissances sont au centre des préoccupations.
- Un travail stimulant et varié dans un environnement professionnel.
- Des possibilités de développement personnel par le biais de formations (budget de 1500 € tous les 2 ans).
- Un poste à temps plein avec un lieu de travail fixe à Tour&Taxis, facilement accessible par les transports publics.
- Un ensemble attractif d'avantages extralégaux, tels qu'un 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport et un système de bonus.
- 20 jours de congé annuel + 12 jours de congé extra-légal.
Information pratique
Questions?
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