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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
199
jobs
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Durée indéterminée
À partir de € 4.208 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Bruxelles
- Durée indéterminée
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Client Operator à Bruxelles
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Client Operator, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un portefeuille de clients composé d’entreprises : gestion des...
Office Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance...
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects),...
Account Officer – catering (F/M/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes la personne de contact de nos clients internes pour divers services généraux liés au...
- vous entretenez des contacts étroits avec les fournisseurs externes afin de suivre et de coordonner...
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Front Office Administrator
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous contrôlez la qualiqté de la base de données
- Vous prenez en charges les appels entrants
Assistant Administratif EN
- Bright Plus International Talents
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
- Organiser les réunions
- Prendre des notes pendant les réunions
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 3.600 par mois
- Gérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraison
- Préparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devis
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Auderghem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Formations
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Collaborateur administratif – Personnel & Organisation
- Sciensano
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- la rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations de travail ;
- le suivi et le traitement des avantages complémentaires : indemnités vélo, notes de frais des...
Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
- Vous rédigez certains courriers types.
Opération Administrator | Fr & Nl
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance,...
- Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements,...
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Administrative Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Collector Front End
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.000 à € 2.400 par mois
En tant que Collector Front End, vos tâches consisteront principalement à contacter les clients ayant des retards de paiement. Vous recherchez la...
Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Operations Officer FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé d'assurer l'accueil téléphonique des partenaires courtiers de notre client, ainsi que le...
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Stagiaire Administratif / RH chez Start People à Bruxelles à partir du 1 juillet
- Start People
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
- L'encodages des dossiers des candidats dans notre base de données
- Envoi de documents de mise au travail
The Travel Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices
- Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team
Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
gestionnaire de dossiers garantie concessionnaire auto marque premium FR ET NL
- Unique Brussel Customer Care
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Être responsable de l’application correcte des directives de garantie du constructeur
- Etablir et suivre les dossiers de garantie auprès du constructeur
Assistant de soutien de formation
- Unique BXL Urban
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique...
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation...
Financial Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles.
- Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de...
T FTEmployé Administratif h/f
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Gérer les dossiers
- Passer des appels téléphoniques
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Watermael-Boitsfort
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….
- Maintaining the contact database
Employé Administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks.
- Processing various documents.
Trier selon :
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The Travel Assistant
The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.
Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.
Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens.
Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.
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The Travel Assistant
Description de la fonction
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team.
The Travel Assistant tasks include the following but are not limited to:
Customer Care, Travel & Registration – PCO Events
• Assist and report directly to the Travel Coordinator
• Manage travel arrangements for special cases and report on these cases;
• Supporting the other members of the travel team by teaching them product specifications & processes;
• Assign incoming communications from travellers within the travel team;
• Monitor Facebook Group activity and provide support in responding to queries;
• Processing invoices and track/supervise spending
• Adherence to existing SoPs and financial guidelines
• De-escalate disagreements and orchestrate resolutions (conflict management)
• Coordinate registrations & travel bookings;
• Coordinate & follow-up with clients on registration matters;
• Create rooming list & follow-up closely with hotel suppliers:
• Registration & travel related file management; organising and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents are filed electronically, and paper based, when required;
• On-site registration support if needed;
• Provide financial reports for travel & accommodation.
Project Management Assistance
• Support the team on the organisation of congresses and conferences on some specific tasks
assigned by the EU Project Director
• Advocate a high level of service attitude and professionalism, which includes industry
Internal use
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Self-management without constant intervention from a Manager
• Prioritise daily tasks and project assignments
• Assist with all source project-related third-party suppliers appropriately and effectively, in line
with MCI’s procurement guidelines
• Ensure operational excellence and be 'Quality Obsessive'
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations
of project/ events. Master the systematic use of MCI & other available templates, tools & IT systems
• Demonstrate effective usage of available registration software features.
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Mandatory use of systems (e. g. MCI360, Smartsheet…)
• Understand GDPR, vet suppliers and ensure to establish the right Data Protection Agreement required as well as IT Chart regulations
The Travel Assistant tasks include the following but are not limited to:
Customer Care, Travel & Registration – PCO Events
• Assist and report directly to the Travel Coordinator
• Manage travel arrangements for special cases and report on these cases;
• Supporting the other members of the travel team by teaching them product specifications & processes;
• Assign incoming communications from travellers within the travel team;
• Monitor Facebook Group activity and provide support in responding to queries;
• Processing invoices and track/supervise spending
• Adherence to existing SoPs and financial guidelines
• De-escalate disagreements and orchestrate resolutions (conflict management)
• Coordinate registrations & travel bookings;
• Coordinate & follow-up with clients on registration matters;
• Create rooming list & follow-up closely with hotel suppliers:
• Registration & travel related file management; organising and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents are filed electronically, and paper based, when required;
• On-site registration support if needed;
• Provide financial reports for travel & accommodation.
Project Management Assistance
• Support the team on the organisation of congresses and conferences on some specific tasks
assigned by the EU Project Director
• Advocate a high level of service attitude and professionalism, which includes industry
Internal use
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Self-management without constant intervention from a Manager
• Prioritise daily tasks and project assignments
• Assist with all source project-related third-party suppliers appropriately and effectively, in line
with MCI’s procurement guidelines
• Ensure operational excellence and be 'Quality Obsessive'
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations
of project/ events. Master the systematic use of MCI & other available templates, tools & IT systems
• Demonstrate effective usage of available registration software features.
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Mandatory use of systems (e. g. MCI360, Smartsheet…)
• Understand GDPR, vet suppliers and ensure to establish the right Data Protection Agreement required as well as IT Chart regulations
Profil
o- You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication
- An unique experience in the Event Customer care coordination
- Graduaded
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- Graduaded
Offre
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De € 2.300 à € 2.400 par an
You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication
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