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Employé administratif - Brabant wallon :
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Employé d'administration 3 mois
Description de la fonction
En tant qu'employé d'administration au sein du service Affaires générales, vous collaborez, sous l'autorité de la Directrice générale f.f, à la gestion administrative du Secrétariat du Collège communal., Assurer le premier niveau de contact entre l'administration et l'extérieur
Accueillir les citoyens, répondre à leurs demandes dans un souci constant de qualité et d'efficacité et les orienter dans leurs démarches administratives
Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs
Organiser et gérer les flux d'information et en assurer le filtrage et la transmission
Dépouiller, trier, scanner, encoder et transmettre la correspondance, en entrée et en sortie, par des procédés manuels ou à l'aide de techniques bureautiques (iA.docs) s'assurer du suivi de celles-ci au sein des différents services destinataires
Traitement, présentation et suivi des documents (correspondance courante, mails, dossiers, rapports), à caractère confidentiel ou non, pour les différents services, un supérieur hiérarchique et rédiger des courriers sur base d'instructions précises à l'aide de techniques bureautiques
Assurer le soutien logistique nécessaire et le support administratif dans la gestion administrative au quotidien du secrétariat général
Apporter un soutien logistique et administratif occasionnel aux autres départements
Préparer des arrêtés de police
Gestion et attribution des cartes de riverain
Assurer l'instruction, l'encodage, le traitement et le suivi des dossiers relatifs au service Affaires générales
Préparer et envoyer les convocations pour le Conseil communal
Contribuer à l'organisation d'événements communaux, des réunions de services (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles, prise de notes, ...), Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe Tél. Afficher le numéro ou par courrier électronique à l'adresse : cGVyc29ubmVsQGxhaHVscGUuYmU=
Protection des données à caractère personnel
La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d'emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.jobdescr
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Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs
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Dépouiller, trier, scanner, encoder et transmettre la correspondance, en entrée et en sortie, par des procédés manuels ou à l'aide de techniques bureautiques (iA.docs) s'assurer du suivi de celles-ci au sein des différents services destinataires
Traitement, présentation et suivi des documents (correspondance courante, mails, dossiers, rapports), à caractère confidentiel ou non, pour les différents services, un supérieur hiérarchique et rédiger des courriers sur base d'instructions précises à l'aide de techniques bureautiques
Assurer le soutien logistique nécessaire et le support administratif dans la gestion administrative au quotidien du secrétariat général
Apporter un soutien logistique et administratif occasionnel aux autres départements
Préparer des arrêtés de police
Gestion et attribution des cartes de riverain
Assurer l'instruction, l'encodage, le traitement et le suivi des dossiers relatifs au service Affaires générales
Préparer et envoyer les convocations pour le Conseil communal
Contribuer à l'organisation d'événements communaux, des réunions de services (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles, prise de notes, ...), Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe Tél. Afficher le numéro ou par courrier électronique à l'adresse : cGVyc29ubmVsQGxhaHVscGUuYmU=
Protection des données à caractère personnel
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Profil
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou de l'enseignement supérieur de type court (secteur administratif)
Orthographe irréprochable et excellente aptitudes rédactionnelles
Disposer d'une connaissance générale du fonctionnement d'une commune
Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'objectivité, d'une certaine résistance au stress,
Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes
Savoir se remettre en question si besoin
Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions
Avoir le sens des responsabilités
Être soucieux de la légalité
Faire preuve d'initiative, de dynamisme, de réactivité, de polyvalence
Capacité d'adaptation et d'intégration
Respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté) et le secret professionnel, la confidentialité
Capacité à traiter les citoyens avec considération et empathie, sens de l'accueil (bonne présentation, politesse, ...), de l'écoute et du service au public
Être disponible en fonction des nécessités du service
Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d'une structure hiérarchisée, bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes
Capacité à s'investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance, à mettre ses compétences à niveau
Capacité à contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable
Être apte à utiliser les outils informatiques de base (word, excel, outlook) et/ou être prêt à s'y former
Avoir une expérience utile au sein d'une administration locale représente un atout
La maîtrise de logiciels métiers (IMIO, Inforius, ...) constitue un atout
DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L'ENGAGEMENT :
Etre âgé de minimum 18 ans
Être belge ou citoyen de la CEE ou être titulaire d'un passeport de travail
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou de l'enseignement supérieur de type court (secteur administratif)
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
Jouir des droits civils et politique
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier
Orthographe irréprochable et excellente aptitudes rédactionnelles
Disposer d'une connaissance générale du fonctionnement d'une commune
Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'objectivité, d'une certaine résistance au stress,
Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes
Savoir se remettre en question si besoin
Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions
Avoir le sens des responsabilités
Être soucieux de la légalité
Faire preuve d'initiative, de dynamisme, de réactivité, de polyvalence
Capacité d'adaptation et d'intégration
Respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté) et le secret professionnel, la confidentialité
Capacité à traiter les citoyens avec considération et empathie, sens de l'accueil (bonne présentation, politesse, ...), de l'écoute et du service au public
Être disponible en fonction des nécessités du service
Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d'une structure hiérarchisée, bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes
Capacité à s'investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance, à mettre ses compétences à niveau
Capacité à contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable
Être apte à utiliser les outils informatiques de base (word, excel, outlook) et/ou être prêt à s'y former
Avoir une expérience utile au sein d'une administration locale représente un atout
La maîtrise de logiciels métiers (IMIO, Inforius, ...) constitue un atout
DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L'ENGAGEMENT :
Etre âgé de minimum 18 ans
Être belge ou citoyen de la CEE ou être titulaire d'un passeport de travail
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou de l'enseignement supérieur de type court (secteur administratif)
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
Jouir des droits civils et politique
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier
Offre
à temps plein (CDD 3 mois), La désignation intervient dans le cadre d'un emploi temps plein à durée déterminée de 3 mois (38h/semaine à raison de 7h36/jour) au sein du service Affaires générales, échelle barémique D4, salaire brut indexé - 5 ans ancienneté 2.915,14€ brut mensuel.
Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.
Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu'ils soient en rapport avec la fonction à conférer., une lettre de motivation,
- un curriculum vitae,
- une copie du diplôme requis,
- un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment de la candidature
doivent être adressées au plus tard le 12 novembre 2024, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :
Collège communal de La Hulpe
Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.
Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu'ils soient en rapport avec la fonction à conférer., une lettre de motivation,
- un curriculum vitae,
- une copie du diplôme requis,
- un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment de la candidature
doivent être adressées au plus tard le 12 novembre 2024, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :
Collège communal de La Hulpe
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