Employé Administratif h/f/x

Cette entreprise située à Harzé est spécialisée dans l'exploitation forestière et la transformation du bois. Elle s'engage à fournir des produits de haute qualité tout en respectant des pratiques durables. Forte de son savoir-faire, l'entreprise travaille avec divers partenaires pour répondre aux besoins de ses clients dans les secteurs de la construction, de l'aménagement et des industries liées au bois.

En tant qu'Employé·e Facturation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise ; vos responsabilités incluront :

• Accueil téléphonique et des visiteurs : vous serez le premier point de contact, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle pour nos clients et partenaires ;


• Logistique (route et maritime) : vous serez chargé·e de la collecte et du traitement des documents de transport ; de l'encodage des prix et des frais ; ainsi que de la vérification des conditions de facturation ; la préparation et l'envoi des factures aux personnes concernées feront également partie de vos tâches ;


• Exploitation forestière : vous collecterez et traiterez des documents internes et externes ; vous encoderez les informations dans notre système interne ; vous serez responsable de la collecte des informations de facturation et de la préparation des factures ;


• Réalisation de reportings et d'analyses sur Excel : vous fournirez des données précieuses pour aider à la prise de décisions stratégiques.

Nous recherchons un·e candidat·e enthousiaste et organisé·e pour le poste d'Employé·e Facturation ; le profil idéal comprend :

• Formation : vous possédez un bachelier à orientation administrative ou équivalent par expérience ;


• Expérience : une première expérience dans une fonction similaire, de préférence dans l’industrie du bois, serait un atout ;


• Connaissances en logistique : vous avez une bonne compréhension des processus logistiques ;


• Maîtrise de l'anglais : vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, facilitant la communication avec nos partenaires internationaux ;


• Compétences informatiques : vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel et Word, ce qui vous permettra de gérer efficacement les tâches administratives ;


• Qualités personnelles : vous êtes rigoureux·se ; organisé·e ; précis·e ; orienté·e résultats et proactif·ve ; vous savez gérer les priorités tout en accordant une attention particulière aux détails ;


• Compétences analytiques : vous possédez de solides compétences analytiques et êtes à l’aise avec les chiffres ;


• Langues additionnelles : la connaissance du néerlandais ou de l'allemand serait un véritable atout.