Assistant de direction (h-f-x)
Description de la fonction
- vous organisez d'un point de vue administratif des congrès scientifiques : vous apportez une aide aux Projects Managers ;
- vous prémâchez le travail des Projects Managers afin de les aider efficacement dans l'organisation des congrès ;
- vous fournissez plusieurs devis et prenez contact avec des traiteurs pour différents événements ;
- vous gérez la boite mail principale: répondre à des questions principales et dispatcher les questions plus précises
- vous êtes responsable de l'agenda du management ;
- vous participez au réunion et vous êtes responsable des procès-verbaux ;
- vous êtes responsable de l'organisation des voyages pour les invités ainsi que pour l'équipe ;
- vous préparez la newsletter et assurez le suivi des emails ;
- vous inscrivez de nouveaux participants aux congrès: vous créez des fiches et transmettez les informations à la comptabilité pour la facturation ;
- vous faites des listings de participants aux congrès ;
- vous créez des petits books afin de compiler les informations liées aux congrès ;
- vous réservez les logements, restaurants, taxi pour les intervenants ;
- vous êtes disponible pour chaque demande administrative des Projects Managers et acceptez de les assister ;
- vous participez de façon occasionnelle aux évènements à l'étranger.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Profil
- vous avez un très bon niveau de français et d'anglais : ceci n'est pas un critère négociable ;
- vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques ;
- vous avez une capacité d'adaptation incroyable, ce qui vous permet de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil ;
- vous êtes orienté(e) client et solution ;
- vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse : ce sont vos maitres mots ;
- vous avez une communication aisée ;
- vous aimez les contacts sociaux : ceci est important pour vous ;
- vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.
Offre
Contribuer au développement d'une marque belge en pleine expansion vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
de