Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.
Assistant au département opérations
Description de la fonction
Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :
- vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages , logistique pour les événements internes…) ;
- vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;
- vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validation et les autorisations de facturation ;
- vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;
- vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
Profil
Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
- vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;
- vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;
- vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;
- vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;
- vous avez d'excellentes compétences en Excel ;
- vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;
- vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;
- vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.
Offre
Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :
- une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;
- une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;
- une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;
- un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.
Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
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Rue des frères Wright, 29 B5,
6041 Gosselies