Dit bedrijf ontwikkelt innovatieve oplossingen voor de op- en afbouw van tijdelijke structuren en evenementen, met een focus op flexibiliteit, duurzaamheid en efficiëntie.
Als HR Officer krijg je de unieke kans om een sleutelrol te spelen in de uitvoering van ons HR-beleid binnen onze internationale vestigingen. Je zult een belangrijke schakel zijn in het beheren van de dagelijkse HR-processen en het verbeteren van de efficiëntie van procedures, waarbij je een directe impact hebt op de groei en het succes van ons bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Vertaal onze HR-strategie naar de lokale vestigingen en zorg ervoor dat processen en procedures rondom werving, onboarding, trainingen en performance reviews efficiënt verlopen.
- Speel een actieve rol in het aantrekken van nieuwe medewerkers en help bij de selectie van de beste kandidaten om ons team verder te versterken.
- Zorg ervoor dat alle HR-processen in onze buitenlandse vestigingen (RSC's) consistent en van hoge kwaliteit zijn, zodat we altijd voldoen aan de gestelde normen.
- Zorg voor een foutloze administratie en verwerk de loonbetaling voor onze vestigingen in Nederland en Spanje.
- Werk nauw samen met lokale sociale secretariaten om belangrijke documenten zoals contracten en functieomschrijvingen correct te beheren en te verwerken.
- Monitor nauwgezet de tijdsregistratie, vakantiedagen, ziekteverzuim en andere vormen van afwezigheid.
- Houd toezicht op de loonadministratie in al onze vestigingen, inclusief loongegevens, commissies, bonussen en onkosten.
- Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en bied hen praktische ondersteuning.
- Draag bij aan het digitaliseringstraject van HR-processen en help mee om operationele taken efficiënter te maken.
- Werk mee aan diverse, uitdagende HR-projecten die bijdragen aan de verbetering van de HR-functie en de organisatie als geheel.
- Houd het organigram van de beMatix Group up-to-date, zodat het altijd overeenkomt met de laatste wijzigingen in de organisatie.
- Stel en onderhoud rapportagedashboards die belangrijke HR-data bijhouden en analyseer de trends om strategische beslissingen te ondersteunen.
- Rapporteer rechtstreeks aan de HR-manager en ondersteun hen in het bereiken van de HR-doelen van de organisatie.