Samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, werk je aan het beheren en verder ontwikkelen van een professioneel en efficiënt personeels- en salarisadministratieproces.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Volledige opvolging van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden van de site in Izegem, inclusief de medewerkers van de transportorganisatie.
- Verwerken van personeelsdata, opstellen van sociale documenten, uitvoeren van berekeningen bij uitdiensttredingen en vakantie-attesten, en beheren van dossiers zoals tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof en fietsleasing.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel bij vragen over salarisverwerking en sociale wetgeving.
- Voeren van introductie- en exitgesprekken rond payrollgerelateerde zaken.
- Geven van infosessies over wijzigingen binnen payroll.
- Up-to-date houden van de sociale wetgeving en nieuwe regelgeving implementeren.
- Opstellen van rapportages, zowel periodiek als ad hoc.
- Beheer van HR-systemen zoals SuccessFactors, Protime en MyProtime in samenwerking met het payroll team.
- Beheren van verzekeringen en pensioenplannen, en het informeren van medewerkers hierover.
- Samenwerken met de site controller om het personeelsbudget voor arbeiders op te stellen.
- Beheren van de private HR SharePoint-omgeving en up-to-date houden van content.
- Organiseren van personeelsevenementen zoals opleidingsdagen, nieuwjaarsrecepties en personeelsfeesten.
- Opstellen van payrollinformatie en uitvoeren van interne communicatie hierover.
- Aanspreekpunt bij audits met betrekking tot payroll en HR.
- Nauwe samenwerking met de HR en Payroll Managers, evenals de Belgische payrollcollega’s.