Vacature Coördinator zorg - vervoer - administratie
Description de la fonction
VZW IKOO staat voor Initiatieven voor Kortverblijf, Opvang en Oppas. Onder deze noemer organiseert de vzw:
- drie centra voor dagverzorging in Dendermonde, Temse en Wetteren (Passantenhuizen).
- een groep van 43 assistentiewoningen in Dendermonde.
- twee diensten aangepast vervoer voor minder mobiele personen.
- Aansturen teamcoaches en woonassistent: Coachend en hiërarchisch leidinggeven aan drie teamcoaches en de woonassistent. Je zorgt ervoor dat de principes van een zelforganiserend team worden gedragen en uitgedragen door de teamcoaches. Daarnaast vervang je de woonassistent bij diens afwezigheid.
- Personeelsbeheer: Dit omvat onder andere het voeren van remediëringsgesprekken en het opvolgen van vacatures. Ook stel je, samen met de teamcoaches, de verlofplanning op.
- Ondersteuning directie: Verlenen van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie.
- Beleidsontwikkeling: Actief meewerken aan de ontwikkeling van het beleid binnen de organisatie en gemaakte keuzes omzetten in concrete acties. Opvolgen en interpreteren van nieuwe wetgeving.
- Vergaderingen en beleidsvoorbereiding: In samenwerking met de directie voorbereiden van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergaderingen. Je maakt verslagen en presenteert de resultaten.
- Communicatie: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, inclusief communicatie met debiteuren, in samenspraak met de boekhouding.
- Kwaliteitsbewaking: Bewaken van de kwaliteit van de zorg en het opvolgen van klachten in samenspraak met de klachtenbehandelaar.
- Subsidiedossiers en zorgprojecten: Opvolgen van subsidiedossiers en zorgprojecten, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
- Werkgroep Continu Verbeteren: Voorzitten en voorbereiden van de werkgroep, verslagen maken en opvolging geven aan beslissingen.
Profil
Professionele vaardigheden:
- Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met team- en personeelsmanagement, inclusief personeelsadministratie en verlofplanning.
- Ervaring in beleidsvoorbereiding, veranderingsmanagement en projectbeheer.
- Organisatievermogen: Je bent in staat om verschillende taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren. Je schakelt vlot tussen taken en past je aan veranderende omstandigheden aan.
- Leiderschap: Je kunt werkgroepen voorzitten, beslissingen opvolgen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers. Je stuurt personeelsleden aan en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg.
- Communicatief sterk: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel. Probleemoplossend vermogen: Je pakt uitdagingen proactief aan, of het nu personeels- of administratieve vraagstukken betreft.
- Zelfstandig en proactief: Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar kunt ook goed samenwerken met teamcoaches en directie.
- Integriteit en discretie: Je behandelt gevoelige informatie, zoals personeels- en financiële gegevens, met de nodige vertrouwelijkheid.
- Kernwaarden: Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Samen zorgen, wendbaar door innovatie, oplossingsgericht, met hart en ziel, huiselijk.
Offre
- Vast contract – voltijds 38u
- Start : December 2024
- Groepsverzekering
- Hoofdstandplaats: Dendermonde
D'autres ont également regardé
Précédent
de
Suivant