un employé administratif

ICM est une entreprise en pleine croissance, innovante et soucieuse de créer un environnement de travail stimulant et convivial. Vous souhaitez contribuer à notre succès tout en évoluant dans un cadre dynamique et bienveillant ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en intervenant sur des missions variées et passionnantes dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de l'administration de chantier. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une attention aux détails et une forte éthique de travail.
Vos responsabilités :
Comptabilité : Rédiger et encoder les factures de vente, vérifier les factures entrantes, suivre les paiements clients et fournisseurs, effectuer les rappels de paiement et participer à la comptabilité analytique.
Ressources Humaines : Relever, contrôler et encoder les pointages. Encoder les chômages temporaires, le check-in @work et suivre les visites médicales et les demandes de formation. Suivre les prestations et contrats intérimaires. Accomplir diverses tâches relatives à l'administration du personnel.
Chantier : Commander les impétrants, introduire les déclarations de chantier et réaliser diverses tâches relatives à la gestion administrative des chantiers. Gestion des demandes d'assurances pour véhicules et chantiers auprès du responsable des assurances du Groupe Wanty.
Administratif : Assurer la gestion des commandes de fournitures, du courrier, des devis et des appels entrants. Être le support administratif des responsables et gestionnaires.

Titulaire d'un bachelier en assistanat de direction ou équivalent (condition indispensable).
Expérience dans un poste similaire et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisé(e), rigoureux(se), autonome et aimant travailler en équipe.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Sens de l'organisation et gestion du temps.
À la recherche d'un environnement de travail où vous pourrez développer vos compétences tout en apportant votre expertise.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Ambiance de travail conviviale et dynamique : Une équipe passionnée et un cadre de travail qui favorise la collaboration.
Poste varié et stimulant : Des missions enrichissantes qui vous permettront de toucher à de nombreux domaines administratifs.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre équipe !