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Assistant de gestion / secrétariat - Hainaut :
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Document Management & Administrative Assistant
- Futerro
- Celles (Ht.)
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Accueil - Réception
- Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
- Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...
Assistant(e) secteur technique FR/NL
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...
Assistant de Direction
- Unique Tournai Office
- Blandain
- Intérim option contrat fixe
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation d’événements internes et externes
Technical sales representative
- Client of Manpower
- Mouscron
- Durée indéterminée
- Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
- Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...
Réceptionnaire mécanique
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...
Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)
- Actief Interim Ath
- Ghislenghien
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...
Assistant de direction et commercial
- Unique Charleroi Office
- Fleurus
- Intérim option contrat fixe
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...
Secrétaire Commercial
- Start People
- Fleurus
- Durée déterminée
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courrier commercial
Assistant(e) de Direction
- Actief Interim Tournai
- Tournai
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
- Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
- Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...
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Assistant de Direction (H/F)
- Accent
- Hainaut
- Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 3.000 par mois
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...
Réceptionniste automobile après-vente
- Actief Interim Charleroi
- Gosselies
- Accueillir les clients à leur arrivée et les conseiller sur les prestations après-vente (révisions,...
- Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...
Responsable Administratif et Financier
- Unique Finance Wallonie
- Blandain
- Durée indéterminée
- Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
- Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.
Secrétaire
- Client of Manpower
- Tournai
- Intérim option contrat fixe
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
- WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
- Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...
Poste d’assistante de direction
- Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
- Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...
Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN
- Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
- Strépy-Bracquegnies
- Durée indéterminée
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...
ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De
- CPAS de Beloil
- Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...
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Document Management & Administrative Assistant
Vous voulez construire un avenir plus fort et plus durable tout en cultivant votre carrière ?
Saisissez l’occasion avec l’équipe mondiale de Futerro, une entreprise leader dans les industries des bioplastiques.
Futerro est actif sur l’ensemble de la chaîne de valeur du PLA (acide polylactique), maîtrisant tout le cycle de vie du PLA, de la fabrication au recyclage, et soutient un large éventail de clients dans le domaine des bioplastiques avec un accent particulier sur la transition écologique et l’économie circulaire.
Avec Futerro, ne vous contentez pas d’être spectateur de la transition écologique, mais devenez l’un de ses acteurs impliqués.
FUTERRO prévoit la construction à Port Jérôme en France de trois entités couvrant l’ensemble de la chaîne de production?: une unité de fermentation transformant le glucose en acide lactique, une unité de polymérisation transformant l’acide lactique en PLA, une unité dédiée au recyclage moléculaire du PLA.
L’installation aurait une capacité de production de 75 000 t de PLA par an. L’investissement total est d’environ 500 millions d’euros.
Futerro ambitionne d’agrandir son équipe en recrutant pour notre site de Bruxelles un(e) : Document Management & Administrative Assistant
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L’installation aurait une capacité de production de 75 000 t de PLA par an. L’investissement total est d’environ 500 millions d’euros.
Futerro ambitionne d’agrandir son équipe en recrutant pour notre site de Bruxelles un(e) : Document Management & Administrative Assistant
Document Management & Administrative Assistant
Description de la fonction
- Accueil - Réception
- Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière professionnelle, participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, diriger les appelants vers les personnes appropriées
- Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents administratifs du département ENGI
- Gestion
- Gestion du calendrier : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe
- Gestion des documents :
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- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques des projets
- Organiser, classer et archiver les documents liés au projet d'ingénierie
- Établir et maintenir un système de gestion électronique des documents efficace
- Assurer la traçabilité de tous les documents et leur conformité aux normes et réglementations en vigueur
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- Suivi de projets
- Coordination de projets : Aider les gestionnaires de projets à coordonner les tâches, à suivre les échéances et à communiquer avec les différentes parties prenantes
- Suivi budgétaire : Aider à la gestion et au suivi des budgets des projets, y compris la collecte et l'organisation des factures et des dépenses
- Communication
- Communication interne : Diffuser les informations et les consignes au sein de l'équipe, et favoriser une communication fluide entre les différents départements
Profil
- Vous disposez d’un Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine similaire (souvent préférable)
- Expérience avérée dans un rôle administratif, idéalement dans un bureau d'études ou une organisation similaire
- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft Office)
- Utilisation d'un logiciel de gestion de projets : Capacité à utiliser des outils de gestion de projets et de collaboration
- Gestion des documents : Compétence dans l'organisation et la gestion des documents physiques et électroniques
- Esprit de synthèse, méticuleux(se)
- Autonomie
Offre
- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Un contrat à durée indéterminée
- Une opportunité unique de rejoindre un groupe européen actif dans la biotechnologie et le bioplastique dans le monde entier
- Un poste stimulant et une grande responsabilité vous donnant la possibilité de prendre une part active au développement d’une entreprise jeune, durable et innovante
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Information pratique
Maryse Roveredo
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