Management assistent directiesecretariaat | verpleegkundig departement | 80% onbepaalde duur
Functieomschrijving
- Je bent samen met de andere collega’s van het directiesecretariaat het aanspreekpunt voor directie.
- Je staat mee garant voor de opvolging van de dossiers en de door de directie toevertrouwde opdrachten;
- Je beheert de agenda van de directie en legt vergaderingen vast;
- Je helpt bij de voorbereiding van specifieke vergaderingen, neemt deel om de verslagen op te stellen en de opvolging van de beslissingen te verzekeren;
- Je beheert dagelijks de inkomende en uitgaande brieven en mails (opvolging en verdeling);
- Je neemt telefoongesprekken aan;
- Je voert afwisselende administratieve taken uit;.
- Je beschikt over een bachelordiploma office management. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
- Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en kan vlot werken met MS SharePoint en MS Teams;
- Je beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spellingkennis;
- Je bent sterk in het plannen en organiseren;
- Je bent punctueel, georganiseerd en je respecteert de planningen en deadlines;
- Je bent een teamplayer, hebt zin voor initiatief en werkt autonoom;
- Je beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te doen of om nieuwe vaardigheden te leren.
Profiel
Aanbod
van