Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
79
jobs
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheer de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Accountant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
- Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Administratieve taken coördineren, waaronder planning, documentbeheer en kantoorbenodigdheden.
Junior Office Manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Toezicht houden op en beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
- Organiseren van interne en externe evenementen;
Office Manager - Vastgoed - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de visibiliteit van het bedrijf op social media.
- Je creëert content voor de website en social media kanalen.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Deurne
- Interim optie vast
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.
- Je plant meetings in en zorgt voor een efficiënte planning.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Customer service met technische affiniteit
- Client of Manpower
- Mechelen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Als customer service kom je terecht in ons Customer Service team verantwoordelijk voor de service en de verkoop van machineonderdelen van ...
Management Assistant
- Accent
- Antwerpen
- Bepaalde duur, Starter
- Het beheren van de agenda: je werkt nauwkeurig en detailgericht.
- Het efficiënt plannen van afspraken en tijd van de CEO.
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Wommelgem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Offertes aanvragen: Jij vraagt proactief offertes aan en zorgt voor de beste deals.
- Materiaalbeheer: Je beheert aanvragen voor materialen met efficiëntie en precisie.
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Onze Customer Service Medewerker regio Antwerpen is verantwoordelijk voor:Als Customer Service Medewerker ben jij de eerste persoon die klanten te...
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
- Het opstellen en versturen van transportopdrachten naar chauffeurs, en het opvolgen van de...
- Verifiëren van referenties en reserveren van tijdslots bij verschillende zee-terminals.
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER DOUANE
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Administratieve voorbereiding en opvolging van douanedocumenten
- Eerste aanspreekpunt voor douane-instanties
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant - Automotive
- Je komt terecht in een familiaal bedrijf in de automotive sector.
Office Assistant - Automotive
Functieomschrijving
Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf? Sta jij graag klanten te woord? Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt.
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:
Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken.
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
- Je onderneemt de juiste actie en zorgt dat ze zo spoedig als mogelijk verdergeholpen worden.
- je noteert de boodschap en brengt de klant in contact met de juiste collega.
- Je maakt passende orders op, zodat de juiste werken uitgevoerd worden.
- Je neemt de beslissing welke collega of afdeling de klant verder kan helpen, en maakt hiervoor de nodige afspraken.
- Je ondersteunt de verschillende afdelingen administratief.
- Ook bij inkomende telefoons, help je klanten met de glimlach verder.
Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring als Administratief bediende, onthaalbediende, Office Assistant, Commercieel bediende, Customer Service medewerker,...
- Je bent geen vroege voegel en vindt het fijn om je werkdag pas te starten om half 10.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan klanten in het Frans en in het Engels verderhelpen.
- Je bent uiterst klantgericht en helpt iedereen met de glimlach verder. Je bent enorm service-gericht.
- Je bent stressbestendig en ook als er verschillende zaken tegelijk zijn, kan jij het hoofd koel houden.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent flexibel ingesteld en pikt ook met plezier andere taken op, om je collega's te helpen.
Aanbod
- Je komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf actief in de automotive sector
- Je werkt samen met enthousiaste collega's die allemaal naar die absolute klanttevredenheid streven.
- Het gaat om een voltijdse job met interim optie vast.
- Je werkt 40u per week. Je start je werkdag om half 10 tot 18u. Als je geen vroege vogel bent, is dat ideaal.
- Je bouwt hierdoor 32 vakantiedagen op.
- Bij een vaste indienstname is er een mooi verzekeringspakket, woon-werkverkeer,…
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.
Vorige
van
Volgende