Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
57
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Directiemedewerker strategische coördinatie
- Stad Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het...
- Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je vormt de rechterhand van het management team en staat in voor het agendabeheer
- Je bent het visitekaartje van dit bedrijf en zorgt voor een warm onthaal
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Administratief bediende
- Accent
- Oostkamp
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Assistant Shop Manager Oostende M/V
- AGO Jobs & HR
- Oostende
- Interim
Leidt en motiveert het team: stimuleert collega's om dagelijks topprestaties te leveren.Creëert een geweldige klantbeleving: begeleidt klanten door...
Verantwoordelijke klantenbeheer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage,...
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen...
Administratief bediende - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Het verwerken en opvolgen van verkochte dossiers, waarbij je klantwensen coördineert met interne...
- Het verzorgen van voertuiginschrijvingen, het ontvangen van nummerplaten en het plannen van...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE
- Manpower
- Brugge
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Administratief Medewerker After-Sales Automotive
- Actief Interim Oostkamp
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling voor...
- Afspraakcoördinatie: Het plannen en opvolgen van afspraken voor onderhoud en herstellingen.
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Assistent Supervisor
- Asap Belgium
- Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Allround administratief bediende
- Unique Waregem
- Oostrozebeke
- Interim optie vast
- Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je regelt en boekt transporten.
Administratief bediende - 2 ploegen
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
Management assistant
- AGO Jobs & HR
- Bissegem
- Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...
Office Manager Vastgoedkantoor
- Start People
- Jabbeke
- Onbepaalde duur
Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Management & Administratie
We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken:
• We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
• We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
• We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
• Duikwerken
• ROV werkzaamheden
• We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
• We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
• We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
• Duikwerken
• ROV werkzaamheden
Office Management & Administratie
Functieomschrijving
Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst
Profiel
Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office
De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.
Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office
De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.
Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Een marktconformloon in functie van ervaring
Bijkomende voordelen:
Bijkomende voordelen:
- Maaltijdcheques € 8,00
- GSM abonnement en toestel
- Hospitalisatieverzekering
- Onkostenvergoeding
- Mogelijkheid tot thuiswerken
Praktische informatie
Voor verdere info:
Hilde Vanlerberghe
Hilde Vanlerberghe
Vorige
van
Volgende