Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   48 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Onthaalmedewerker / administratief bediende

  • VADENOT
  • Jabbeke
  • Onbepaalde duur, Starter
  • agenda- en afsprakenbeheer
  • opstart dossiers
Sinds 2 dagen

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Sinds 5 dagen

Management Assistant - Vastgoed

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
  • Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers. 
  • Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers. 

Management Assistant

  • Robert Half
  • West-Vlaanderen
  • Interim
  • Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
  • Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes

Management Assistant - Cafetariaplan

  • Bright Plus Kortrijk
  • Bissegem
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
  • Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
  • Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Nog maar 3 dagen online

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Sinds 6 dagen

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.
Sinds 5 dagen

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Allround administratief bediende

  • Unique Waregem
  • Oostrozebeke
  • Interim optie vast
  • Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Je regelt en boekt transporten.
Sinds 5 dagen

Management Assistant

  • Actief Interim Ieper
  • Heuvelland
  • Interim optie vast
  • Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
Sinds 3 dagen

Enig Bediende | Rechterhand Zaakvoerder

  • AGO Jobs & HR
  • Moen
  • Interim
Als enig bediende sta je in eerste instantie in voor: - beheer van telefonie en mails- offerte opmaak integratie van nieuw softwarepakket-...
Sinds 3 dagen

Directie Assistent

  • Actief Construct Waregem
  • Kuurne
  • Interim optie vast
In deze veelzijdige rol ontzorg je de directie door efficiënt agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van...
Sinds 3 dagen
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office manager - tijdelijke opdracht

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande...
Sinds 2 dagen

Logistiek technisch bediende - tijdelijk

  • Client of Manpower
  • Wevelgem
  • Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Nog maar 5 dagen online

Directieassistent (e)

  • AGO Jobs & HR
  • Heuvelland
  • Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...

Administratief bediende

  • AGO Jobs & HR
  • Ieper
  • Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...

Telesecretaresse

  • Actief Interim Roeselare
  • Roeselare
  • Interim optie vast
  • Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
  • Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.

Customer Service medewerker - logistiek bedrijf

  • Client of Manpower
  • Dudzele
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Beoordelen van transportopdrachten op haalbaarheid, prijs, en andere criteria.
  • Registreren van de opdrachten en zorgdragen voor de volledige administratieve verwerking.

Management Assistant

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim optie vast
  • het agendabeheer van de directie 
  • het notuleren van meetings 

Directie assistent

  • AGO Jobs & HR
  • Ieper
  • Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...

Office Manager Vastgoedkantoor

  • Start People
  • Jabbeke
  • Onbepaalde duur
Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket...
Sinds 4 dagen

Office Manager

  • Vivaldis
  • Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...

Meertalige talentenjager

  • Unique Brugge
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...

Customer Service N/F

  • Client of Manpower
  • Desselgem
  • Onbepaalde duur
  • Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
  • Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...

Customer Service medewerker - vast contract

  • Client of Manpower
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
  • Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Nog maar 1 dag online

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Nog maar 3 dagen online

Administratief Bediende (38,5 uur per week)

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
  • De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Nog maar 4 dagen online
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Deco Subsea NV

Office Management & Administratie

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 10 dagen op Jobat.be
We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken:
•             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
•             We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
•             We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
•             Duikwerken
•             ROV werkzaamheden

Office Management & Administratie

Functieomschrijving

Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst





Profiel

Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office

De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.

Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig



Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Forfaitaire Kosten
  • Eco Cheque
  • Opleiding
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
Een marktconformloon in functie van ervaring

Bijkomende voordelen:
  • Maaltijdcheques € 8,00
  • GSM abonnement en toestel
  • Hospitalisatieverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

Praktische informatie

Voor verdere info:
Hilde Vanlerberghe
Functietype:
Management assistant / secretariaat
Standplaats
Brugge
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans
Rijbewijs
B
Meer jobs
Alle vacatures bij Deco Subsea NV Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 48 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1050 Elsene.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (242) Receptie en onthaal (33)

Jobs per gemeente 8000 Brugge (5) 8500 Kortrijk (5) 8520 Kuurne (6) 8800 Roeselare (4)

Jobs per regio Brugge (16) Diksmuide (5) Ieper (9) Kortrijk (24) Oostende (7) Roeselare (10) Tielt (6) Veurne (6) Waregem (10)

Jobs per provincie Antwerpen (105) Brussel (121) Buitenland (3) Henegouwen (24) Limburg (33) Luik (38) Luxemburg (5) Namen (11) Oost-Vlaanderen (94) Vlaams-Brabant (84) Waals-Brabant (16)