Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
47
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Onthaalmedewerker / administratief bediende
- VADENOT
- Jabbeke
- Onbepaalde duur, Starter
- agenda- en afsprakenbeheer
- opstart dossiers
Management Assistant - Vastgoed
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
- Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op
Management Assistant
- Robert Half
- West-Vlaanderen
- Interim
- Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
- Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes
Management Assistant - Cafetariaplan
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Allround administratief bediende
- Unique Waregem
- Oostrozebeke
- Interim optie vast
- Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je regelt en boekt transporten.
Management Assistant
- Actief Interim Ieper
- Heuvelland
- Interim optie vast
- Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
Enig Bediende | Rechterhand Zaakvoerder
- AGO Jobs & HR
- Moen
- Interim
Als enig bediende sta je in eerste instantie in voor: - beheer van telefonie en mails- offerte opmaak integratie van nieuw softwarepakket-...
Office manager - tijdelijke opdracht
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande...
Directieassistent (e)
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Customer Service medewerker - logistiek bedrijf
- Client of Manpower
- Dudzele
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Beoordelen van transportopdrachten op haalbaarheid, prijs, en andere criteria.
- Registreren van de opdrachten en zorgdragen voor de volledige administratieve verwerking.
Directie Assistent
- Actief Construct Waregem
- Kuurne
- Interim optie vast
In deze veelzijdige rol ontzorg je de directie door efficiënt agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van...
Logistiek technisch bediende - tijdelijk
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...
Office Manager Vastgoedkantoor
- Start People
- Jabbeke
- Onbepaalde duur
Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket...
Meertalige talentenjager
- Unique Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
- het agendabeheer van de directie
- het notuleren van meetings
Directie assistent
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...
Office Manager
- Vivaldis
- Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...
Customer Service N/F
- Client of Manpower
- Desselgem
- Onbepaalde duur
- Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
- Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Administratief Bediende (38,5 uur per week)
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
- De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Management Assistent
- Client of Manpower
- Deerlijk
- Interim optie vast
- het assisteren en implementeren van de strategische verkoopdoelstellingen
- het opmaken en analyseren van rapporten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Directie Assistent
Directie Assistent
Functieomschrijving
In deze veelzijdige rol ontzorg je de directie door efficiënt agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documentatie. Je legt afspraken vast met klanten en leveranciers en verzorgt een professioneel en hartelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Daarnaast beheer je je eigen mailbox en de algemene info-mailbox, waarbij je berichten naar de juiste personen doorstuurt en zorgt voor correcte postverwerking.
Je volgt openstaande facturen op en verstuurt tijdige herinneringen via e-mail en telefoon. Verder ondersteun je marketingactiviteiten door de online zichtbaarheid op platforms als Facebook, Instagram en LinkedIn te versterken en werk je met HR aan de company en employer branding.
Je neemt de organisatie van bedrijfs- en personeelsevenementen op je, biedt administratieve ondersteuning bij preventie, organiseert medische controles en coördineert IT-vragen, bestellingen en communicatie met externe IT-partners. Tot slot beheer je verzekeringsdossiers en onderhoud je contacten met advocaten en klanten. Kortom, een uitdagende functie waarin je samenwerkt met diverse interne en externe stakeholders.
Profiel
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met een breed takenpakket.
- Je werkt vlot met de gebruikelijke Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem of leert hier snel mee werken.
- Je bent een spontane communicator en beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
- Je bent proactief, toont initiatief en bent niet bang om een trekkersrol op te nemen.
Aanbod
- Je komt terecht in een gedreven team waarin je samen met collega’s kan bijdragen aan de verdere groei van de organisatie.
- Onmiddellijk vast contract is bespreekbaar.
- Flexibele voordelen, zoals fietslease, gsm en laptop.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- 32 verlofdagen.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bovendien kun je rekenen op een fijne werksfeer met gezellige collega’s en regelmatige activiteiten zoals afterworkborrels, BBQ’s, familiedagen en personeelsfeesten.
Ben je overtuigd van deze job? Bel ons dan snel op Toon nummer of Toon nummer of Toon emailadres of solliciteer online.
Marie-Laure, Saskia en Jan kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Tot snel!
Praktische informatie
Actief Construct Waregem
Vorige
van
Volgende