Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Directie assistent
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het directieniveau efficiënt verloopt. Je hebt een belangrijke rol in het ontzorgen van het management door het effectief beheren van de agenda, het organiseren van evenementen en het voorbereiden van belangrijke documenten.
Wat kun je verwachten?:
- Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de agenda, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en voorbereiding van afspraken.
- Organisatie en coördinatie: Je organiseert en coördineert vergaderingen, recepties en evenementen, zoals de Algemene Vergadering en andere belangrijke bedrijfsactiviteiten.
- Voorbereiding van presentaties en verslagen: Je ondersteunt het management bij het voorbereiden van presentaties en het opstellen van verslagen, zodat alles soepel verloopt.
- Correspondentiebeheer: Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie nauwkeurig en efficiënt.
Profiel
- Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kunt anderen effectief ontzorgen
- Vloeiend in Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels
- Proactief, nauwkeurig en kwaliteitsgericht in je werk
Aanbod
- Een fulltime contract van 37.5 uur per week, met de mogelijkheid voor een deeltijdse 4/5de functie
- Aantrekkelijke verloning volgens de barema, met inbegrip van jaren uit de privésector
- Maaltijdcheques 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding en ecocheques
- Een laptop als werktool en de mogelijkheid thuiswerk voor een optimale work-life balance
- Rijkelijke verlofdagen
- Initiatieven ter bevordering van het welzijn van medewerkers, zoals een fietsleaseplan, wekelijks vers fruit en flexibele verlofdagen
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Ieper Office
Ter Waarde 66
8900 Ieper Office
Tel.: Toon nummer+32 57 33 77 20
Email: Toon emailadresieper.office@ago.jobs