Dit betreft een voltijdse vacature die eventueel ook 4/5de kan ingevuld worden met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode.
Office Assistant
Functieomschrijving
In deze functie heb je volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt deze zelf vakkundig en/of dispatcht naar de juiste medewerker;
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
- Je behandelt algemene administratie: post verdelen, kaartjes versturen, info-mailbox dispatchen naar de juiste mensen;
- Je beheert de CRM software: aanmaken van nieuwe klanten, wijzigen van bestaande klanten,..;
- Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het verwerken van documenten, het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelastingen/personenbelastingen, ...
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt minimum over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring achter de rug, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Ke bent sterk in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;
- Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.
Aanbod
Aanbod:
- Het bedrijf is collectief gesloten tussen kerst en nieuw;
- Er wordt een mooi loonpakket voorzien aangevuld met maaltijdcheques, een onkostenvergoeding, hospitalisatie- & groepsverzekering.
Kan deze vacature je interesseren? Solliciteer snel!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,
Kwadestraat 153 bus 2.3,
8800 Roeselare