Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie en support, Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
122
jobs
Hoofd juridische dienst
- FPC Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je bent verantwoordelijk voor de werking en aansturing van de verschillende afdelingen, het...
- Je vertegenwoordigt de verschillende afdelingen binnen en buiten de instelling en neemt deel aan de...
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
- Vermeiren Advocaten
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
- verwerking van dictaat
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Opstarten en beheren van dossiers: Je opent nieuwe dossiers en controleert deze op volledigheid en...
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en agenda's van één of meerdere vennoten.
Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Heist-op-den-Berg
- Interim optie vast
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
- Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
Paralegal - Shipping & Green Energy - Antwerp
- Michael Page
- Antwerpen
- Provide essential administrative support to the legal team (managing mail, invoicing, and contract...
- Facilitate coordination across internal departments and services
Legal Management Assistant - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Medeverantwoordelijk voor het secretariaat van het kantoor en administratieve ondersteuning aan de...
- Onthaal en begeleiding van cliënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
Team Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij...
- Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.
- Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratie en support, Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Legal Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
- Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
Team Assistant - Antwerpen-Noord
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk.
- Je voert administratieve taken uit, maar neemt ook enkele organistorische taken voor je rekening.
Team Support specialist - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer en reismanagement: Jij houdt alles op rolletjes voor een efficiënte planning.
- Presentaties en rapportages: Je stelt presentaties op en ondersteunt bij rapportages.
Medewerker Juridische Ondersteuning - Advocatenkantoor
- Page Personnel
- Antwerpen
- Ondersteuning van het team met administratieve taken zoals agendabeheer en e-mailverkeer ;
- Beheren klassement en dossierbeheer;
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Administratief medewerker - Zwijndrecht - M/V/X
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director in diverse taken;
- Beheer van de algemene administratie van de director;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Lega management assistant
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Juridisch Secretariaatsmedewerker - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Teamlead Administratie
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de coördinatie van interne processen en workflows
- Je stuurt het team aan en bent voor hen het eerste aanspreekpunt
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
- Vermeiren Advocaten
- Antwerpen
Vermeiren Advocaten, gelegen aan de Amerikalei 187 te Antwerpen, is op zoek naar twee voltijds (of 80%) secretaressen (m/v).
Het advocatenkantoor is gespecialiseerd in volgende rechtstakken:
Ons team bestaat uit 16 medewerkers (voltijds en deeltijds) waarvan 8 advocaten.
Ter ondersteuning van deze advocaten zijn we op zoek naar 2 enthousiaste medewerk(st)ers.
Het advocatenkantoor is gespecialiseerd in volgende rechtstakken:
- medische aansprakelijkheid
- verkeer en algemene aansprakelijkheid
- privaatrechtelijk bouwrecht
- verzekeringen
Ons team bestaat uit 16 medewerkers (voltijds en deeltijds) waarvan 8 advocaten.
Ter ondersteuning van deze advocaten zijn we op zoek naar 2 enthousiaste medewerk(st)ers.
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
Functieomschrijving
Als secretaresse (m/v) sta je in voor volgende taken:
- opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
- verwerking van dictaat
- opvolging van de online dossiers via onze database “Kleos”
- agendabeheer
- schakel die de communicatie zowel intern als extern verbindt
- telefonische contacten
Profiel
- administratief sterk
- communicatief persoon
- verantwoordelijk en nauwkeurig
- zelfstandig en gedreven
- flexibel
- vertrouwd met programma’s zoals Outlook en Word en je kan vlot werken met de computer/internet
- ervaring op een advocatenkantoor is een plus, maar geen must
- wij kijken niet naar leeftijd of achtergrond
Aanbod
Een verloning volgens barema PC 336, waarbij we rekening houden met opgebouwde ervaring. Het gaat om 2 fulltime of 4/5e jobs.
Een snelle indiensttreding is mogelijk.
Een snelle indiensttreding is mogelijk.
Praktische informatie
Interesse? Stuur ons uw sollicitatiebrief met CV via Open sollicitatieformulier of contacteer ons op het nummer Toon nummer
Vorige
van
Volgende
Gerelateerde categorieën
Administratie en support (23)
Advocatuur (4)
Bedrijfsjuristen (22)
Consultancy (3)
Notariaat (15)
Paralegal (1)