Welkom in Wommelgem
Wommelgem, met meer dan 13.000 inwoners, is een dorp in de rand van Antwerpen. Ondanks onze kleine schaal, zijn we erg ambitieus en willen we van ons lokaal bestuur een sterk merk maken door de gemeente te ontwikkelen tot een moderne samenleving met behoud van een warm dorp waar de burger centraal staat en het aangenaam wonen is op mensenmaat. Wil je meewerken aan een sterke organisatie?
Administratief medewerker Burgerzaken
Functieomschrijving
Als administratief medewerker burgerzaken ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor alle burgers van Wommelgem voor zaken als identiteitsdocumenten, rijbewijzen, adreswijzigingen, nationaliteitsaanvragen, naamswijziging, vreemdelingenzaken, begraafplaatsen, huwelijken, overlijdens en verkiezingen. Je staat burgers op een professionele en klantgerichte wijze te woord en draagt discretie hoog in het vaandel. Je engageert je om in een team te werken waarbinnen je je flexibel opstelt.
Jouw uitdaging- Je bent bereid om je kennis over de kernactiviteiten van de dienst uit te breiden via een opleidingstraject. Ervaring of voeling met de dienst burgerzaken vormen een meerwaarde.
- Een goede kennis van relevante wetgeving is een pluspunt. Als je hier nog geen ervaring mee hebt is dat geen probleem. Je moet wel bereid zijn om de wetgeving door te nemen en bij te houden.
- Je kan goed overweg met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, Outlook) en kan je door jouw algemene digitale vaardigheden vlot inwerken in de dienstgerelateerde softwarepaketten.
- Je bent bereid om op maandagavond te werken en af en toe op zaterdagochtend ondersteuning te bieden bij huwelijken.
Profiel
- Opleiding: Je bent houder van een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs en slaagt voor de schriftelijke en mondelinge selectieproeven.
- Vaardigheden:Resultaatsgericht: Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen
- Planmatig: Je plant en organiseert je werk effectief en efficiënt
- Zorgvuldig: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
- Klantgericht: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van interne en externe klanten
- Teamplayer: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee
- Flexibel: Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving: met afwisselende taken en ontwikkelingsmogelijkheden
- Flexibiliteit: Hybride werken en een gunstige vakantieregeling
- Sociale voordelen: Onder andere een gunstige fietslease
- Volledige erkenning van relevante ervaring: Mogelijkheid tot een loonsimulatie op aanvraag
Praktische informatie
Laat van je horen en stuur je CV en motivatiebrief, samen met een kopie van je diploma en een recent attest van goed gedrag (max. 3 maanden oud)
Vermeld als onderwerp: “Sollicitatie administratief medewerker Burgerzaken”
Selectieprocedure?
- Schriftelijke proef: Thuisopdracht (verwachte tijd 3 uur) op 9 januari 2025 van 09:00 tot 12:00 uur OF van 18:00 tot 21:00 uur - geef jouw voorkeur alvast mee bij je sollicitatie!
- Mondeling gesprek: 17 januari 2025 tussen 09:00 en 15:30 uur
- Hou dus je mailbox in de gaten en zorg er voor dat je je kan vrijmaken op 9 en 17 januari 2025
- Kortelings nadien mag je een seintje verwachten over de resultaten van de procedure
- Datum indiensttreding te bespreken
Tewerkstellingsplaats: Handboogstraat 36, 2160 Wommelgem