Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen.
Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
- Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
- Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;
- Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;
- Het bijhouden van documenten en formulieren;
- Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
- Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;
- Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
- Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;
- Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;
- Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;
- Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;
- Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;
- Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;
- Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;
- Een uitdaging op maat in jouw regio;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem