Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
57
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor de algemene kantoortaken (opvolgen algemene mailbox, eerstelijncontact voor de...
- Je staat in voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM)-systeem;
Office Manager / Hulpboekhouder / mooi loonpakket
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klantcontact & onthaal - Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van ons kantoor.
- Agenda & planning - Afspraken, vergaderingen en deadlines: dankzij jou verloopt alles vlekkeloos.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring
- Client of Manpower
- Eeklo
- Interim optie vast
Als verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring geef je vol gas bij ons filiaal. Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke door klanten te helpen...
IP & Documentation Manager
- Actief Interim Aalst
- Aalst
Voor onze klant die een internationale koploper is in de productie van suiker, alcohol en zetmeel zijn we op zoek naar een IP & Documentation...
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
Als Administratief bediende planning ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie voor zowel...
Onsite HR consulent regio Gent
- Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- Je rekruteert en selecteert de juiste kandidaten volgens het profiel van de klant. Bij elke starter...
- Je zorgt voor de nodige administratie: contractopmaak, afspraken inplannen, versturen van...
Maintenance Administrator
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie,...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Technische planner
- Unique Aalter
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Beheren van de binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
- Inplannen van dringende herstellingen in Bouwsoft.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
Loketbediende 2 Ploegen
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan jij werken in 2 ploegen?
- Kan jij buiten Nederlands je ook in andere talen behelpen?
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant HSSE
(Deurganckdok)
DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.
Office Assistant HSSE
Functieomschrijving
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
- Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken
- Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren
- Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
- Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie
- Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
- Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, …
Profiel
- Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
- 4/5de tewerkstelling is mogelijk
- Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag
- Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak
- Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
- Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie
- Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
- Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt
- Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
- Je rapporteert aan de HSSE Manager
- Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, …
- Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen
Praktische informatie
Belangstelling voor deze functie?
Stuur een e-mail met je CV t.a.v. Marie-Anne Isebaert naar Toon emailadres.
Vorige
van
Volgende